Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

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El cambio del IVA del 1 de septiembre

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Bueno, ya estamos en septiembre, algunos no hemos dormido o como mínimo hemos dormido menos, ya he perdido la cuenta de cuantas tiendas virtuales y cuentas de programas de facturación online he tenido que modificar para adaptarlas el nuevo IVA, que aunque suene a perogrullo nunca está de más recordar, así que os recuerdo que este pasa del 18.00% al 21.00%.

En cuanto al recargo de equivalencia, comentar que pasa del 4.00% al 5.20%.

Nueva versión de FACTURAgem

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FACTURAgem, un programa de facturación online se actualiza con nueva versión que contiene una versión en inglés.

Según cuenta FACTURAgem cuenta ya con 10.000 usuarios entre PYMES y autónomos.

Esta aplicación permite crear, modificar, imprimir facturas a través de internet de una manera segura. Todos los documentos y los datos están seguros en los servidores de datos de la compañía contando con sistemas de copia de seguridad.

Portugal obliga a certificar los programas de facturación

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Según la leí de la Portaria 363/2010, de 23 de junio, los sujetos pasivos que hayan tenido una facturación durante el año 2011 superior a los 150.000 euros deberán disponer a partir del 1 de enero de 2012 de un programa de facturación previamente certificado por la Hacienda portuguesa.

De esta forma las empresas desarrolladoras de programas de facturación que quieran vender su producto en Portugal tendrán que solicitar, previamente, dicha certificación.

El listado de que programas se encuentran ya certificados lo puedes encontrar en:

http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/consultaProgCertificadosM24.action

Para solicitar el certificado se deberá solicitar a través de email: dspcit-dpat@dgci.min-financas.pt

FacturaGem: Facturación Online

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FacturaGem es un sistema de facturación online sencillo y muy limitado en sus funciones, su aplicación está aconsejada a lo sumo para autónomos, freelances y microempresas con muy poco volumen de facturación y clientes.

En la página web del fabricante apenas existen especificaciones técnicas sobre el producto por lo que parece que nos enfrentamos a una compra a ciegas o bien una prueba gratuita durante un mes.

Para realizar este post donde queremos reflejar algunas de las impresiones obtenidas con esta plataforma nos hemos dado de alta y la hemos comenzado a utilizar y podemos decir a su favor que es una aplicación sencillísima, si bien a nuestro gusto es muy precaria pues con un sencillo procesador de texto online, como los que te provee Google Docs y una plantilla para facturas puedes hacer prácticamente lo mismo, entre sus carencias más destacadas no provee de control de artículos, ya no pedimos control de stocks pero si de artículos, por ejemplo si nosotros facturamos por horas y tenemos diferentes tarificaciones  atendiendo al tipo de trabajo realizado, cada vez que generemos una factura deberemos introducir manualmente el tipo de hora letra a letra y el precio. El sistema que emplea es el de texto libre, es decir añades cantidad, escribes el nombre del producto y el precio, todo de forma manual.

La gestión de clientes es mediante un desplegable, desde donde seleccionas el cliente a facturar, esto si tienes 20 clientes es muy fácil, pero imagina si tienes 1000 es inmanejable.

La aplicación se puede usar desde cualquier navegador, y además está presente en la tienda de aplicaciones web de Google, en la Chrome Store desde donde se puede instalar en un sólo clic en el navegador Chrome. Vemos el indicador de instalaciones de dicha aplicación, cuyo número es 550 instalaciones  partir de aquí podemos extraer diferentes valoraciones al respecto.

Destacamos la política de precios de este software online, puedes pagar bajo tres modalidades, desde 9,99 E/mes a 99eu/año y por último 799 euros por un período de diez años. Siempre dispones de la posibilidad de probarlo durante un mes de forma totalmente gratuita.

Es esta última tarifa la que destacamos pues no resulta habitual un pago tan a largo plazo en cuanto a aplicaciones online se refiere. Si que puede proveer a FacturaGem de cierta sensación de solidez y durabilidad, pero alguien sabe dónde estaremos dentro de 10 años.

Enlaces:
https://chrome.google.com/webstore/detail/gmbblommanobkhlninakgkooiadhmphn
https://www.facturagem.com/public/signup

Gestión comercial para canteras

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Programa de gestión comercial Icare especializado en la gestión comercial y administrativa de las explotaciones de tipo canteras, graveras, puntos limpios, unidades de clasificación, plantas de mezclas bituminosas, gravas o hormigón preparado, y más generalmente de toda actividad comercial basada en el pesaje de productos a granel.

Desde los descuentos, hasta los estudios estadísticos, pasando por la gestión de la báscula y la facturación, el programa de gestión de canteras Icare cumple perfectamente las necesidades informáticas específicas de aquellas actividades, en configuración monopuesto, red de área local o amplia (TSE, CITRIX). Su concepción modular permite declinarlo en varias versiones, en organización multisitios y multiempresas.

Introducción de pesos Gestión de toda la actividad de la báscula : entregas, aprovechamientos, facturación al contado, etc.

Facturación Clientes/Transportistas Generación automática o manual de la facturación.

Estadísticas Análisis personalizado de las actividades de pesaje y de la facturación.

eStat Análisis de las entregas y de la facturación vía navegador web.