Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Tienda online’

Programa de facturación integrado a osCommerce

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QFACWIN permite la introducción de los datos (artículos, categorías, precios, fotografías, etc) y las modificaciones de estos (cambios de tarifas, añadir nuevos productos a la tienda, retirar otros por falta de existencias o por desaparición del producto, cambios en descripciones, fotografías, etc.) se realizan en la base de datos del programa de facturación para que estos sean visibles en la tienda online basada en osCommerce.

El proceso de Actualización de la tienda llena automáticamente la base de datos del servidor web donde está instalada la tienda de osCommerce con los artículos marcados para vender en Internet ganando en velocidad y fiabilidad (se evitan los errores de duplicar datos, referencias, precios, etc.).

No se trata de una simple copia. Es un proceso selectivo capaz de actualizar la tienda manteniendo la información estadística existente ( visitas por producto, fechas de inicio de venta, anotaciones de los clientes, productos más vendidos, etc.) y en general toda aquella información que sólo se guarda en la base de datos de osCommerce (incluida la correspondiente a contribuciones).

El software de facturación QFACWIN dispone de una funcionalidad que facilita la gestión de la tienda: el botón osCommerce del mantenimiento de artículos, obre automáticamente la edición del producto que tenemos seleccionado en QFACWIN en el administrador de osCommerce.
Todos los procesos de traspaso de datos entre QFACWIN y osCommerce se realizan con la máxima seguridad. Cada vez que se ejecuta un proceso de traspaso, el programa establece puntos de restauración automáticos. Si por alguna razón (problemas de conexión, errores de configuración, etc) se interrumpe el proceso de traspaso, al volver a ejecutarlo, el programa detecta la finalización anómala del proceso anterior y restaura automáticamente la base de datos de osCommerce, dejándola igual que antes de iniciar el proceso anómalo.

Por otra parte, cuando los clientes realizan sus pedidos en nuestra tienda virtual, el proceso de Recogida de pedidos, descarga automáticamente en la base de datos del programa de facturación QFACWIN los datos de los clientes y los pedidos pendientes de procesar dejándolos listos para generar los albaranes o facturas .

Para aquellas tiendas que ya están en funcionamiento, QFACWIN dispone de un proceso de importación automático de los productos y categorías a los archivos del programa de facturación.

Los beneficios que se obtienen con la integración entre ambos programas son impresionantes: rapidez, fiabilidad, comodidad, seguridad y automatización.

Programa para gestión de flotas online

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Ibexrentacar es una completa solución online para la completa gestión comercial de empresas de alquiler de vehículos, provee desde la parte web de reservas a la completa gestión de la empresa.

A continuación destacamos la mayoría de sus características:

Calendario de vehículos disponibles por fecha, familia, clase y vehículo. Filtros personalizables.

Estado y gestión de pagos, prepagos y vencimientos. Gestión y envío de bonos de reserva y contratos de alquiler de vhículos.

Creación y edición de modelos de vehículos. Gestión de descripciones.

Clasificación de vehículos por clases y organización de clases por familia.

Gestión de características. Campos personalizables de la ficha de vehículo.

Gestión de stock por vehículo. Decremento de stock por reserva.

Creación de servicios extra por reserva, al finalizar la selección del vehículo se añaden extras a la reserva.

Los servicios extra se asignan a cada vehículos, especificando el máximo de extras por vehículo.

Gestión de stock de servicios extra. Al realizar reservas se decrementa el stock automáticamente.

Creación de temporadas de tarificación. Se introducen fechas final e inicial para demarcar la temporada.

Los grupos de tarificación definen el precio de un conjunto de vehículos por cada temporada.

Gestión de porcentajes para prereserva en función del grupo y temporada.

Generación de factura por reserva. Gestión de facturas manuales y datos de cliente.

Gestión de distribuidores y proveedores de servicios. Alta de facturas de proveedor. Informes detallados trimestrales de impuestos. Listados de IVA e IRPF para gestoría.

http://www.ibexrentacar.com/es/caracteristicas-ibexrentacar/

Facturación online con MyGestion

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Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

  • TPV o terminal punto de venta
  • Facturación recurrente o cíclica
  • Facturación digital formato Facturae
  • Albaraneo, agrupación de albaranes
  • Control de números de serie
  • Descuentos por línea de pedido
  • Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

  • Clientes y proveedores
  • Grupos de clientes y proveedores
  • Delegaciones de clientes
  • Agentes y comisiones
  • Multidivisa, varias monedas
  • Formas de pago
  • Presupuestos de proveedor, pedidos a proveedor, albaránes de proveedor,facturas de   proveedor
  • Ofertas a cliente, pedidos de cliente, albaranes a cliente y facturas a cliente

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

  • Facturación de cuotas periódicas(servicios, alquileres, etc…)
  • Periodo de facturación configurable: mensual, trimestral, anual.
  • Generación de fichero de recibos automática

Facturación Electrónica

  • Emisión de factura electrónica mediante PDF firmado y mediante formato Facturae.

Terminal Punto de Venta TPV

  • Permite crear multiples TPVs.
  • Acceso por usuario a TPV.
  • Tickets personalizables.

Gestión de almacén

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Transportistas.
  • Propiedades y subpropiedades de artículos.
  • Precios por propiedad y subpropiedad .
  • Tarifas: precios y descuentos especiales por familias, artículos, clientes, proveedores.
  • Números de serie

Cobros y pagos

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.

Centros de coste

  • Agrupación de los ingresos y gastos por centro de coste.
  • Cuenta de resultados por centro de coste.

Partes de trabajo

  • Posibilidad de albaraneo y facturación a cliente.

Otras

  • Personalización de los documentos generados, tales como presupuestos, facturas, albaranes mediante un sencillo editor web. Esto posibilita disponer de varios impresos por documento, p.ej. facturas en varios idiomas.
  • Gestión de roles por usuario.
  • Importaciones desde Excel : clientes, contactos, proveedores, articulos y familias.
  • Exportaciones a PDF y Excel .

Enlace: http://www.mygestion.com

Digital Commerce Factory

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Vente-privee.com continúa con su política de desarrollo ampliando su oferta de prestaciones para las marcas con el lanzamiento de Digital Commerce Factory.

Esta nueva oferta de comercio electrónico ofrece a las marcas de todos los sectores (prêt-à-porter, complementos de moda, decoración, juguetes, deporte…), una gestión integral de su incursión en el comercio electrónico.

Kriter ERP

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Aplicación completa de gestión de la cadena de suministro.
La solución Kriter ERP le ayudara a su negocio a reaccionar con más rapidez ante los incesantes cambios que experimentan las necesidades de los clientes y las condiciones de mercado. De este modo podrá sacar el máximo rendimiento de manera continuada y crear ventajas competitivas.

El Programa se facilita a partir de una Plataforma con alta funcionalidad con la posibilidad de añadir Módulos Opcionales que amplían funcionalidad en diversas Areas de negocio. Módulos de producción simple y multi-nivel, preventa y autoventa, picking, gestión de red de vendedores con portátiles, Terminal Punto de Venta (TPV), Seguimiento de proyectos permanente por capítulos, Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Política Comercial para grandes superficies, E-COMMERCE, Gestor de Conocimiento (GCK), Transacciones para TPV,s remotos, etc

Adaptada al mercado español y portugués.

Gestión de proyectos con seguimiento financiero constante por capítulos.
Completamente integrada con el Módulo Financiero KRITER Finances, Programa de Contabilidad.
Entorno Amigable
El entorno con el que KRITER ERP trabaja es totalmente amigable, con características de uso intuitivas y un manejo rápido y sencillo. Su facilidad de uso proporciona una rápida adaptación de los usuarios a la aplicación para obtener de este modo una óptima puesta en marcha del sistema.

Búsquedas por cualquier campo. Búsquedas generales mediante un asistente (Query avanzado). Uso general mediante teclado (funciones rápidas).

Uso inteligente del ratón. Implantación general en consultas. Dato único. Permite navegar por cada dato hasta visualizar el documento físico que lo genera (pedido, albarán, compra, factura, recibo, albarán de producción, etc.

Todos los movimientos están on-line para el usuario. Obtener una estadística, copia de factura, ver movimientos de stock, etc. es una facilidad inmediata absolutamente independiente del año o ejercicio que deseemos.

Control de replicaciones configurable a distintos niveles para sincronización de Centros.
Comunicación automatizada por FTP, e-mail, RAS, etc.

Análisis funcional por áreas de trabajo: Supervisor, Compras, Ventas, Cartera, Clientes, Proveedores, Artículos, Vendedores, Producción, etc.

El concepto de área está orientado hacia el uso intuitivo del programa, de forma que el usuario encuentre cada información o utilidad donde espera encontrarla.
Preventa y autoventa con dispositivos móviles.

El concepto cierre de mes o año es un permiso de usuario, no una imposición del sistema, con lo que podemos movernos a lo largo de toda la información histórica disponible en KRITER ERP.

Con los derechos adecuados al nivel de cada usuario, prácticamente cualquier movimiento en el sistema es reversible (facilita la recuperación de errores).

Informes seleccionables a pantalla, impresora o archivo (MS/Excel, p.e.)
Fórmulas Excel propias para integración ERP

Documentación transformable automáticamente en un fichero adjunto a un e-mail sin salir de la aplicación (PDF, p.e.).
Integración de código de barras (módulo gráfico para diseño y generación).

Preconfiguración de archivos ASCII para la importación de datos de otras aplicaciones (consultar).

Acceso directo por ODBC con lo que el usuario puede definirse informes, procesos, etc. con cualquier herramienta del mercado.

Manual de usuario. Ayuda on-line. Comunicación automática de Documentación de novedades para el usuario.

Acceso al Servicio de Atención al Cliente “Hot Line”. Acceso al área de clientes de la web de KRITER
Implantación sencilla y rápida, sin intervención de desarrolladores Aplicación completa de gestión comercial.

Plataformas

El sistema está desarrollado sobre y para un entorno Windows, aprovechando de este modo todas las ventajas que ello supone: facilidad de manejo, intuición de movimientos, etc. La potente funcionalidad de la aplicación viene dada por su avanzada tecnología, permitiendo la integración de procesos particulares de cada empresa. Entorno MS/WINDOWS (Compatible MS TERMINAL SERVER y CITRIX).

Arquitectura Cliente/servidor
Esta estructura supone el continuo traspaso de información entre el servidor de la base de datos y las distintas unidades de trabajo, los clientes(WNT, W2K, WXP, LINUX). Base de datos: Cosmos SQL, MS/SQL Server, Oracle, etc.

Multi-divisas, multi-almacén, multi-empresa

Las posibilidades del sistema son múltiples, tanto en divisas, almacenes como en empresas. Esto implica una gran variedad de operaciones que no encuentran obstáculo debido a sus múltiples opciones. Doble moneda funcional.

Multi-Divisa.

Multi-Empresa.
Multi-Idioma (por usuario) disponible en castellano, catalán, inglés, portugués, etc.

Multi-Centro (Grupos de Empresas, Delegaciones, Puntos de Venta, etc.). Multialmacén (por Centros).

Personalización

La posibilidad de personalizar el entorno de la aplicación por cada usuario ofrece la ventaja de trabajar más a gusto, amoldando la solución a las preferencias personales.

La flexibilidad derivada de ello ofrece una atractiva posibilidad dentro de las múltiples opciones de KRITER ERP.

Seguridad

La solución permite al Administrador limitar cualquier tipo de objeto a los diferentes usuarios, para obtener una mayor seguridad de los datos.

Esta característica permite un manejo de datos personalizado por usuario en función de las operaciones que éste realiza.

Control del acceso de personas a
las empresas.

Definición de derechos por personas para accesos restringidos a empresa y proceso.
Trazabilidad (LOG) por usuario y procesos para auditoría.

Seguridad máxima en procesos comprometidos