Programas de facturación

DocOnYou Beta un sistema de facturación online para empresas que hasta ahora era de acceso exclusivo mediante invitación pasa a la fase de Beta Pública, donde cualquier persona puede darse de alta.

DocOnYou está especialmente diseñado para administrativos, contables, gerentes, asesores, directores financieros y de administración… Adaptándose a la manera de trabajar de cada uno y a la de sus clientes y proveedores.

Un nuevo modo de relacionarte con el que intercambiar, conversar, archivar, validar y conectar todo lo relacionado con tus facturas, albaranes, pedidos, pagos, etc.

Según nos llegan noticias, ha aparecido una nueva oferta en cuanto a sistemas de facturación online, su nombre: Factuonline, dicha solución web para la facturación provee de dos tipos de licencia, la normal que permite las tareas básicas de facturación y es según hemos podido leer totalmente gratuita y la versión Plus que incorpora funciones de CRM (Manejo de la relación con los clientes).

Nos hemos dado de alta y quedamos a la espera de recibir las claves e instrucciones de acceso pues parecen no quedar claras, tan pronto como disfrutemos de ellas comenzaremos nuestro personal análisis de esta nueva oferta en programas de facturación.

Mientras os copiamos las características de este programa a continuación, y os recordamos que la siguiente información proviene directamente de la web del producto por lo que no ha sido constatada por nuestro laboratorio de pruebas.

Características del programa e información comercial proveída por el fabricante:

Facturas online.Cree y gestione sus propias facturas sin límite de manera sencilla e intuitiva. Envíe sus facturas a clientes por correo electrónico ahorrando papeleos y envíos certificados. Con la posibilidad de señalar facturas recurrentes y evitar copiar datos a mano. Ahorre tiempo en su facturación online.

Gastos. Con Factuonline podrá administrar sus gastos e identificarlos por departamento e individualmente. Gestione sus gastos de una forma mucho más rápida y sencilla. Con la ayuda del buscador, accederá a toda su información sobre gastos.

Gestión de contactos. Gracias a su condición online podrá acceder a los datos de todos sus contactos y clientes en cualquier momento. Accesible 24 horas y 365 dias al año.

Tramitar cobros y pagos. De una manera sencilla podrá gestionar sus cobros desde las facturas, si están pendientes, pagados o vencidos. Incluye un resumen de todas sus gestiones para que todo quede dentro de la seguridad y confidencialidad que le ofrece el entorno de Factuonline. Gestión de cobros sencilla desde la factura.

Plataforma personalizable. Añada el logotipo de su empresa para crear un entorno corporativo. Incluye la posibilidad de personalizar sus facturas con el logo corporativo.

Múltiples usuarios. Podrá gestionar varios usuarios a su programa de facturación personal. Permita el acceso a otros usuarios de su empresa o externos para que colaboren en la gestión de facturas electrónicas.

Informes y gráficas. Consulte sus estadísticas y gráficas de ingresos y gastos para tener un control completo sobre su facturación. Resúmenes, gráficas por año, estadísticas, todo lo necesario en un software de facturación de su negocio.

Enlace: http://http://factuonline.com

Groobix es otra solución para la facturación a través de internet.

En breve analizaremos esta nueva propuesta de servicio de facturación online.

Enlace: Groobix.com

Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

• TPV o terminal punto de venta
• Facturación recurrente o cíclica
• Facturación digital formato Facturae
• Albaraneo, agrupación de albaranes
• Control de números de serie
• Descuentos por línea de pedido
• Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

Facturación Electrónica

Terminal Punto de Venta TPV

Gestión de almacén

Cobros y pagos

Centros de coste

Partes de trabajo

Otras

Enlace: http://www.mygestion.com

FacturaGem es un sistema de facturación online sencillo y muy limitado en sus funciones, su aplicación está aconsejada a lo sumo para autónomos, freelances y microempresas con muy poco volumen de facturación y clientes.

En la página web del fabricante apenas existen especificaciones técnicas sobre el producto por lo que parece que nos enfrentamos a una compra a ciegas o bien una prueba gratuita durante un mes.

Para realizar este post donde queremos reflejar algunas de las impresiones obtenidas con esta plataforma nos hemos dado de alta y la hemos comenzado a utilizar y podemos decir a su favor que es una aplicación sencillísima, si bien a nuestro gusto es muy precaria pues con un sencillo procesador de texto online, como los que te provee Google Docs y una plantilla para facturas puedes hacer prácticamente lo mismo, entre sus carencias más destacadas no provee de control de artículos, ya no pedimos control de stocks pero si de artículos, por ejemplo si nosotros facturamos por horas y tenemos diferentes tarificaciones  atendiendo al tipo de trabajo realizado, cada vez que generemos una factura deberemos introducir manualmente el tipo de hora letra a letra y el precio. El sistema que emplea es el de texto libre, es decir añades cantidad, escribes el nombre del producto y el precio, todo de forma manual.

La gestión de clientes es mediante un desplegable, desde donde seleccionas el cliente a facturar, esto si tienes 20 clientes es muy fácil, pero imagina si tienes 1000 es inmanejable.

La aplicación se puede usar desde cualquier navegador, y además está presente en la tienda de aplicaciones web de Google, en la Chrome Store desde donde se puede instalar en un sólo clic en el navegador Chrome. Vemos el indicador de instalaciones de dicha aplicación, cuyo número es 550 instalaciones  partir de aquí podemos extraer diferentes valoraciones al respecto.

Destacamos la política de precios de este software online, puedes pagar bajo tres modalidades, desde 9,99 E/mes a 99eu/año y por último 799 euros por un período de diez años. Siempre dispones de la posibilidad de probarlo durante un mes de forma totalmente gratuita.

Es esta última tarifa la que destacamos pues no resulta habitual un pago tan a largo plazo en cuanto a aplicaciones online se refiere. Si que puede proveer a FacturaGem de cierta sensación de solidez y durabilidad, pero alguien sabe dónde estaremos dentro de 10 años.

Enlaces:

https://chrome.google.com/webstore/detail/gmbblommanobkhlninakgkooiadhmphn

https://www.facturagem.com/public/signup