Programas de facturación

Según nos llegan noticias, ha aparecido una nueva oferta en cuanto a sistemas de facturación online, su nombre: Factuonline, dicha solución web para la facturación provee de dos tipos de licencia, la normal que permite las tareas básicas de facturación y es según hemos podido leer totalmente gratuita y la versión Plus que incorpora funciones de CRM (Manejo de la relación con los clientes).

Nos hemos dado de alta y quedamos a la espera de recibir las claves e instrucciones de acceso pues parecen no quedar claras, tan pronto como disfrutemos de ellas comenzaremos nuestro personal análisis de esta nueva oferta en programas de facturación.

Mientras os copiamos las características de este programa a continuación, y os recordamos que la siguiente información proviene directamente de la web del producto por lo que no ha sido constatada por nuestro laboratorio de pruebas.

Características del programa e información comercial proveída por el fabricante:

Facturas online.Cree y gestione sus propias facturas sin límite de manera sencilla e intuitiva. Envíe sus facturas a clientes por correo electrónico ahorrando papeleos y envíos certificados. Con la posibilidad de señalar facturas recurrentes y evitar copiar datos a mano. Ahorre tiempo en su facturación online.

Gastos. Con Factuonline podrá administrar sus gastos e identificarlos por departamento e individualmente. Gestione sus gastos de una forma mucho más rápida y sencilla. Con la ayuda del buscador, accederá a toda su información sobre gastos.

Gestión de contactos. Gracias a su condición online podrá acceder a los datos de todos sus contactos y clientes en cualquier momento. Accesible 24 horas y 365 dias al año.

Tramitar cobros y pagos. De una manera sencilla podrá gestionar sus cobros desde las facturas, si están pendientes, pagados o vencidos. Incluye un resumen de todas sus gestiones para que todo quede dentro de la seguridad y confidencialidad que le ofrece el entorno de Factuonline. Gestión de cobros sencilla desde la factura.

Plataforma personalizable. Añada el logotipo de su empresa para crear un entorno corporativo. Incluye la posibilidad de personalizar sus facturas con el logo corporativo.

Múltiples usuarios. Podrá gestionar varios usuarios a su programa de facturación personal. Permita el acceso a otros usuarios de su empresa o externos para que colaboren en la gestión de facturas electrónicas.

Informes y gráficas. Consulte sus estadísticas y gráficas de ingresos y gastos para tener un control completo sobre su facturación. Resúmenes, gráficas por año, estadísticas, todo lo necesario en un software de facturación de su negocio.

Enlace: http://http://factuonline.com

ZFactura es un software de facturación gratuito para empresas.

REQUISITOS MÍNIMOS
PC IBM® o 100 % compatible. 32 Mb de RAM.

Kubbos es un programa de gestión comercial online que te permite facturar desde cualquier lugar, los datos de facturación se encuentran en el servidor seguro de la empresa gestora de kubbos.

Kubbos cuenta con diferentes módulos, siendo el máximo un total de 5 módulos facturación, relación con clientes o CRM a compras, ventas y gestión de almacén.

La web corporativa cuenta con escasa información sobre las características del producto faltando información referente a los tipos de documentos que genera, la capacidad multilenguaje, la conexión con gestores webs, si existe gestión de pagos, cobros, emisión  de remesas de recibos, albaraneado, facturación recurrente etc. No obstante este software de gestión comercial online tiene buena pinta. Os resumimos a primera vista nuestras impresiones y algunas de las características y modalidades de pago que hemos podido extraer de su página web, no obstante os debemos un análisis en profundidad de este software de gestión comercial.

Programa de facturación gratis

Dispone de una modalidad de pago gratuita no obstante esta es muy limitada, permitiendo un máximo de 5 proveedores y 5 clientes aunque la facturación es ilimitada, estas limitaciones nos obligarán por poco que le demos uso a recurrir como mínimo a la modalidad de 19 Euros al mes.

Modalidad de 19 euros para autónomos o empresarios unitarios

La modalidad de 19 euros al mes está enfocada a profesionales autónomos o empresarios individuales ofrece acceso a un único usuario y la modalidad de soporte Lite.

Soporte del programa de facturación Kubbos

El soporte Lite incluído en la modalidad de 19 euros al mes es gratuito y tiene un tiempo de respuesta de 48 horas, este soporte técnico se gestiona por email,  puedes no obstante acceder a un soporte superior denominado Basic, dicho soporte no se encuentra incluído en el precio y debe pagarse a parte por 9 euros al mes, permitiendo llamadas telefónicas a un 902.

Capacidad para documentos

Dentro de esta modalidad te ofrecen 500Mb. de espacio en servidor para guardar documentos, si precisas un mayor espacio puedes crecer a razón de 3 eur./mes por cada Gb. No se especifica lo que ocupa cada documento ni que documentos se guardan por lo que no podemos valorar que son en realidad estos 500Mb. de espacio comparándolas con el resto de modalidades.

Modalidad a la carta

Una de las opciones que nos ha gustado es la posibilidad de configurar la aplicación para que se ajuste a las necesidades de cada empresa, un ápice de flexibilidad ante los graníticos planes que suelen predominar en el mercado de la gestión comercial online, si bien estos según unos rápidos cálculos disparan de sobremanera el precio de este servicio.

Proximamente prueba de Kubbos

A la espera de realizar un primer test con la opción gratuita de kubbos acabamos este preanálisis

Mega Factura Free es una completísima y profesional aplicación integramente en español, para llevar la gestión integral de la facturación, así como el control del stock de cualquier clase de Pyme, todo de manera muy segura, sencilla y rápida.

Mega Factura Free viene equipada con diferentes módulos para gestionar y administrar la información relativa a cada uno de los proveedores, clientes, agentes, artículos, almacenes, albaranes realizados, informes de los pedidos, recibos emitidos, facturas, gestión de todos los cobros y liquidaciones, abonos, etcétera.

Las facturas que puedes crear con Mega Factura Free son configurables y personalizables por el propio usuario, así como las remesas de recibos. También desde Mega Factura Free podrás llevar el control y seguimiento de las E/S de cada producto, poder desglosar los artículos, calcular los márgenes de descuentos y beneficios, etcétera. Además, permite enlazar la información almacenada con la del programa Mega Conta Free.

Características del programa de facturación gratis Mega Factura Free

Mega Factura Free

Características General Número de Empresas Ilimitado Puestos de red 10 Cumple con la nueva normativa de facturas rectificativas sí Actualizaciones automáticas por Internet sí Pantalla de Menú Total (todas las opciones en pantalla) sí Archivos Clientes Ilimitado Proveedores Ilimitado Artículos Ilimitado Almacenes Ilimitado Familias Ilimitado Vendedores Ilimitado Facturas / Albaranes / Pedidos Facturas de compras (proveedores) Ilimitado Facturas de ventas (clientes) Ilimitado Impresión de dato variable (matrícula,lote,etc.) en líneas de factura sí Pedidos y Albaranes (Compras y Ventas) Ilimitado Formatos personalizables Ilimitado Diseño configurable sí Logotipo propio sí Creación automática de facturas rectificativas sí Distintas posibilidades de cálculo en factura sí Precios con hasta 4 decimales sí Descuentos por linea sí Descuento aplicable a toda la Base Imponible sí Descuento por Pronto /Pago sí Recargo Financiero sí I.R.P.F. sí Calculo Neto de Factura sí Hasta 12 vencimientos sí Impresión de Albaranes no valorados sí Impresión de etiquetas a partir de Albaranes o Facturas de Compras sí Relación y Visualización de Facturas con IRPF para liquidaciones a Hacienda sí Traspaso automático de Albaranes a Facturas entre fechas sí Almacenes y stock Automático desde Facturas y Albaranes sí Enlace automático de Facturas de Compras con el Stock sí Manual desde regularización. sí Listado del stock sí Procesos Contabilización de Facturas sí Facturación periódica sí Contabilización de Facturas de Compras en MEGA CONTA sí Cálculo de Royalties de los artículos licenciados sí Traspaso de Cobros y Pagos a MEGA CONTA sí Estadísticas e Informes Estadísticas e Informes Varios sí Clientes sí Proveedores sí Vendedores sí Artículos sí Artículos vendidos a clientes entre fechas sí Artículos comprados a proveedores entre fechas sí Artículos por temporada sí Servícios sí ABC de Ventas sí Libro de facturas emitidas y recibidas sí Etiquetas sí Etiquetas con código de Barras (2 formatos) sí Etiquetas de direcciones a clientes sí Recibos Recibos con logotipo personalizable sí Gestión de recibos de Facturas de Compras con control de vencimientos y pagos sí Gestión de recibos de Facturas de Ventas con control de vencimientos y cobros sí Traspaso, mantenimiento consultas, impresión y enlace contable del cobro / pago de recibos. sí Exportación de datos De Facturas a MEGA CONTA (Contabilidad) sí De Ficheros de datos a Excel / Word sí Utilidades Cambiar el código de un artículo sí Duplicar Facturas de Ventas sí Copias de seguridad sí Restauración de copias sí Servicio de copias de seguridad por Internet (contratable aparte) sí

Descarga gratis Mega Factura Free aquí: [download id="2"]

Gestión de cobros y pagos

Paycon es un programa de ayuda a la gestión de cobros y pagos.

Paycon es un programa destinado a Pymes que tengan la contabilidad externalizada pero que sin embargo necesiten gestionar las cuentas a cobrar y a pagar de clientes, proveedores y trabajadores. Registra tanto los extractos como los saldos con terceros.

También ofrece extractos bancarios y relación de cobros y pagos por cada medio (Cheque, Transferencia, etc). Ofrece también las facturas pendientes de abonar o cobrar a una determinada fecha o dado un rango de fechas de vencimiento.

Paycon es un programa gratuito si bien para funcionar precisa disponer de Microsoft Access 2003 o superior si el usuario no dispone de Microsoft Access  2003 o superior, puede descargarse el runtime de Microsoft Access 2003. Desde la web de Microsoft.

Puedes descargarlo desde aquí: [download id="1"]