Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Informes de ventas’

Programa de facturación Express Invoice

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Express Invoice 3.34 es un programa para facturación de empresas compatible con OS X y Windows, permitiendo realizar las siguientes funciones:

  • Creación de facturas, presupuestos y pedidos
  • Automatización de facturas recurrentes o periódicas y plantillas de documentos
  • Compatible con múltiples usuarios con modo de acceso web opcional

Características completas del software para facturación

  • Creación fácil de facturas, presupuestos y pedidos
  • Envío de correo electrónico o fax directamente desde la aplicación
  • Programación de facturas recurrentes
  • Compatible con varias tasas de impuesto por países donde es requerido (por ejemplo, Canadá)
  • Envío automático de estados de cuenta a clientes con pagos atrasados
  • Dirija varios empresas desde el mismo programa
  • Weblet permite que otros usuarios dentro de la organización accedan a información y puedan crear facturas
  • Acceso móvil a través de weblet (p. ej. acceda a sus facturas desde su iphone, android)
  • Incluye informes estándar tales como contabilidad, vendedor, facturas no pagadas y más
  • Copia de seguridad de datos y plantillas de facturas recurrentes integrados
  • Configuración del diseño de las facturas incluyendo el título, alineación, tamaño de fuente y comentarios de pie de página
  • Guardar o enviar facturas como archivos PDF
Requisitos necesarios en el ordenador para el correcto funcionamiento del programa
  • Windows XP/2003/Vista/2008 y Windows 7
  • Para versiones anteriores por favor visiteWindows 98/MEWindows 2000respectivamente por software ya existente.
  • Mac OS X 10.3 o superior

Programa para gestión de flotas online

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Ibexrentacar es una completa solución online para la completa gestión comercial de empresas de alquiler de vehículos, provee desde la parte web de reservas a la completa gestión de la empresa.

A continuación destacamos la mayoría de sus características:

Calendario de vehículos disponibles por fecha, familia, clase y vehículo. Filtros personalizables.

Estado y gestión de pagos, prepagos y vencimientos. Gestión y envío de bonos de reserva y contratos de alquiler de vhículos.

Creación y edición de modelos de vehículos. Gestión de descripciones.

Clasificación de vehículos por clases y organización de clases por familia.

Gestión de características. Campos personalizables de la ficha de vehículo.

Gestión de stock por vehículo. Decremento de stock por reserva.

Creación de servicios extra por reserva, al finalizar la selección del vehículo se añaden extras a la reserva.

Los servicios extra se asignan a cada vehículos, especificando el máximo de extras por vehículo.

Gestión de stock de servicios extra. Al realizar reservas se decrementa el stock automáticamente.

Creación de temporadas de tarificación. Se introducen fechas final e inicial para demarcar la temporada.

Los grupos de tarificación definen el precio de un conjunto de vehículos por cada temporada.

Gestión de porcentajes para prereserva en función del grupo y temporada.

Generación de factura por reserva. Gestión de facturas manuales y datos de cliente.

Gestión de distribuidores y proveedores de servicios. Alta de facturas de proveedor. Informes detallados trimestrales de impuestos. Listados de IVA e IRPF para gestoría.

http://www.ibexrentacar.com/es/caracteristicas-ibexrentacar/

Programa de facturación online Factuonline

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Según nos llegan noticias, ha aparecido una nueva oferta en cuanto a sistemas de facturación online, su nombre: Factuonline, dicha solución web para la facturación provee de dos tipos de licencia, la normal que permite las tareas básicas de facturación y es según hemos podido leer totalmente gratuita y la versión Plus que incorpora funciones de CRM (Manejo de la relación con los clientes).

Nos hemos dado de alta y quedamos a la espera de recibir las claves e instrucciones de acceso pues parecen no quedar claras, tan pronto como disfrutemos de ellas comenzaremos nuestro personal análisis de esta nueva oferta en programas de facturación.

Mientras os copiamos las características de este programa a continuación, y os recordamos que la siguiente información proviene directamente de la web del producto por lo que no ha sido constatada por nuestro laboratorio de pruebas.

Características del programa e información comercial proveída por el fabricante:

Facturas online.Cree y gestione sus propias facturas sin límite de manera sencilla e intuitiva. Envíe sus facturas a clientes por correo electrónico ahorrando papeleos y envíos certificados. Con la posibilidad de señalar facturas recurrentes y evitar copiar datos a mano. Ahorre tiempo en su facturación online.

Gastos. Con Factuonline podrá administrar sus gastos e identificarlos por departamento e individualmente. Gestione sus gastos de una forma mucho más rápida y sencilla. Con la ayuda del buscador, accederá a toda su información sobre gastos.

Gestión de contactos. Gracias a su condición online podrá acceder a los datos de todos sus contactos y clientes en cualquier momento. Accesible 24 horas y 365 dias al año.

Tramitar cobros y pagos. De una manera sencilla podrá gestionar sus cobros desde las facturas, si están pendientes, pagados o vencidos. Incluye un resumen de todas sus gestiones para que todo quede dentro de la seguridad y confidencialidad que le ofrece el entorno de Factuonline. Gestión de cobros sencilla desde la factura.

Plataforma personalizable. Añada el logotipo de su empresa para crear un entorno corporativo. Incluye la posibilidad de personalizar sus facturas con el logo corporativo.

Múltiples usuarios. Podrá gestionar varios usuarios a su programa de facturación personal. Permita el acceso a otros usuarios de su empresa o externos para que colaboren en la gestión de facturas electrónicas.

Informes y gráficas. Consulte sus estadísticas y gráficas de ingresos y gastos para tener un control completo sobre su facturación. Resúmenes, gráficas por año, estadísticas, todo lo necesario en un software de facturación de su negocio.

Enlace: http://http://factuonline.com

Facturación online con MyGestion

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Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

  • TPV o terminal punto de venta
  • Facturación recurrente o cíclica
  • Facturación digital formato Facturae
  • Albaraneo, agrupación de albaranes
  • Control de números de serie
  • Descuentos por línea de pedido
  • Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

  • Clientes y proveedores
  • Grupos de clientes y proveedores
  • Delegaciones de clientes
  • Agentes y comisiones
  • Multidivisa, varias monedas
  • Formas de pago
  • Presupuestos de proveedor, pedidos a proveedor, albaránes de proveedor,facturas de   proveedor
  • Ofertas a cliente, pedidos de cliente, albaranes a cliente y facturas a cliente

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

  • Facturación de cuotas periódicas(servicios, alquileres, etc…)
  • Periodo de facturación configurable: mensual, trimestral, anual.
  • Generación de fichero de recibos automática

Facturación Electrónica

  • Emisión de factura electrónica mediante PDF firmado y mediante formato Facturae.

Terminal Punto de Venta TPV

  • Permite crear multiples TPVs.
  • Acceso por usuario a TPV.
  • Tickets personalizables.

Gestión de almacén

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Transportistas.
  • Propiedades y subpropiedades de artículos.
  • Precios por propiedad y subpropiedad .
  • Tarifas: precios y descuentos especiales por familias, artículos, clientes, proveedores.
  • Números de serie

Cobros y pagos

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.

Centros de coste

  • Agrupación de los ingresos y gastos por centro de coste.
  • Cuenta de resultados por centro de coste.

Partes de trabajo

  • Posibilidad de albaraneo y facturación a cliente.

Otras

  • Personalización de los documentos generados, tales como presupuestos, facturas, albaranes mediante un sencillo editor web. Esto posibilita disponer de varios impresos por documento, p.ej. facturas en varios idiomas.
  • Gestión de roles por usuario.
  • Importaciones desde Excel : clientes, contactos, proveedores, articulos y familias.
  • Exportaciones a PDF y Excel .

Enlace: http://www.mygestion.com

Gestión de Farmacias

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Farmatic Windows es uno de los programas más habituales para la gestió de farmacias, a continuación os destacamos algunos de sus características más comunes.

  • VENTAS :  Rapidez, agilidad, fidelización, ergonomía y servicio al cliente.
  • GESTIÓN  :    El  objetivo  de  toda  la  gestión  se  encamina  a  obtener  la  mayor  rentabilidad  y control:    Márgenes,  conocimiento  financiero  del  producto,  seguimientos  exhaustivos (artículos, familias, grupos, auxiliares, tipo de venta…), control de objetivos mediante cuadros de mando, contabilidad automática…
  • ALMACÉN  :    Control  de  la  rotación  y  adaptación  del  stock  a  las  ventas  y  al  servicio  de reposición.    Innovador  sistema  de  revisión  de  inventarios.    Enorme  facilidad  para  escrutar cualquier información.
  • COMUNICACIONES :  Adaptación al mercado y a las nuevas tecnologías:  Proveedores, entre farmacias, administración…
  • PEDIDOS  :    Control  pormenorizado.    Adecuación  del  pedido  a  la  rotación  y  márgenes. Información  exhaustiva  del  artículo  y  datos  para  facilitar  las  decisiones  de  a  quién  comprar, cuándo, cómo y cuánto.  Automatización.
  • SERVICIO  AL  CLIENTE  /  PACIENTE  :    Fidelización,  facilidad  de  escrutar  y  clasificar  clientes, facilidad para facturar y facilitar datos al momento. Envío de avisos SMS y e‐mail.
  • HERRAMIENTAS PROFESIONALES :  Diversas bases de datos de medicamento.  Base de datos del  Consejo  General  de  Colegios  Oficiales  de  Farmacéuticos  (C.G.C.O.F.).    Formulación Magistral, Atención Farmacéutica, Homeopatía.
  • ENTORNO INFORMÁTICO :  Fácil, evolutivo, transportable, eficaz, robusto y muy seguro.
  • HERRAMIENTAS DE MARKETING :  Herramientas que facilitan y favorecen el estudio profundo de  las  ventas  (qué  se  vende,  por  qué,  cuándo,  a  quién)  y  del  potencial  que  representan  sus clientes  en  este  sentido.    Una  forma  eficaz  y  cómoda  de  aumentar  la  rentabilidad  de  su farmacia mediante el conocimiento y fomento de sus ventas, y de fidelización de sus clientes