Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Gestión de cobros’

SAP se alía con Appaccelerator y Sencha

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SAP, el más grande en cuanto a tamaño entre los sistemas de gestión empresaria finalmente da un paso hacia la innovación abriendo parte de su núcleo para que se puedan desarrollar servicios en la nube con su base operativa.

La noticia salta a la luz cuando SAP anuncia una serie de acuerdos comerciales con las firmas Adobe, Appcelerator y Sencha con las que pretende proporcionar una estructura abierta para el desarrollo de aplicativos para los nuevos dispositivos, tanto móviles como tablets.
“Estamos experimentando niveles vertiginosos de innovación en el mercado de la movilidad, especialmente en los entornos, las estructuras marco y las metodologías asociadas al desarrollo de aplicaciones”, señaló Stephen Drake, vicepresidente de Programas de Movilidad y Telecomunicaciones de la firma IDC. “Es esencial que las plataformas de aplicaciones empresariales móviles ofrezcan soporte a entornos populares de desarrollo para sacar provecho de las habilidades y capacidades que aportan los millones de desarrolladores que los utilizan. La adopción de este enfoque proporcionará la flexibilidad necesaria para implementar estrategias móviles idóneas y blindar a futuro las inversiones en este campo”.
A partir de estos acuerdos, SAP ayudará a que los desarrolladores edifiquen aplicativos móviles basados en las arquitecturas cliente de su elección, desde nativas y basadas en contenedores virtuales híbridos hasta de redes móviles.
“SAP está en la constante búsqueda de maneras innovadoras de prestar servicios a sus clientes y socios comerciales, preservando su visión”, explicó Sanjay Poonen, presidente global de Soluciones de SAP. “Al unir nuestras fuerzas con estos proveedores de desarrollos para aplicativos móviles, facilitamos las labores de grandes comunidades de desarrolladores, expresadas en millones de individuos y entidades, que realizan importantes innovaciones sobre nuestra plataforma. Consideramos que, hoy por hoy, SAP es el único proveedor de plataformas móviles que se atiene a la promesa de ofrecer una arquitectura abierta que promueve herramientas y entornos de desarrollo de terceros, lo que brinda la flexibilidad de implementar los aplicativos apropiados para cada necesidad. Los clientes, socios comerciales y demás miembros del ecosistema de SAP cuentan con una enorme oportunidad para producir velozmente millones de aplicativos de alta calidad, usando las herramientas de su entera elección”.

Programa de facturación online Factuonline

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Según nos llegan noticias, ha aparecido una nueva oferta en cuanto a sistemas de facturación online, su nombre: Factuonline, dicha solución web para la facturación provee de dos tipos de licencia, la normal que permite las tareas básicas de facturación y es según hemos podido leer totalmente gratuita y la versión Plus que incorpora funciones de CRM (Manejo de la relación con los clientes).

Nos hemos dado de alta y quedamos a la espera de recibir las claves e instrucciones de acceso pues parecen no quedar claras, tan pronto como disfrutemos de ellas comenzaremos nuestro personal análisis de esta nueva oferta en programas de facturación.

Mientras os copiamos las características de este programa a continuación, y os recordamos que la siguiente información proviene directamente de la web del producto por lo que no ha sido constatada por nuestro laboratorio de pruebas.

Características del programa e información comercial proveída por el fabricante:

Facturas online.Cree y gestione sus propias facturas sin límite de manera sencilla e intuitiva. Envíe sus facturas a clientes por correo electrónico ahorrando papeleos y envíos certificados. Con la posibilidad de señalar facturas recurrentes y evitar copiar datos a mano. Ahorre tiempo en su facturación online.

Gastos. Con Factuonline podrá administrar sus gastos e identificarlos por departamento e individualmente. Gestione sus gastos de una forma mucho más rápida y sencilla. Con la ayuda del buscador, accederá a toda su información sobre gastos.

Gestión de contactos. Gracias a su condición online podrá acceder a los datos de todos sus contactos y clientes en cualquier momento. Accesible 24 horas y 365 dias al año.

Tramitar cobros y pagos. De una manera sencilla podrá gestionar sus cobros desde las facturas, si están pendientes, pagados o vencidos. Incluye un resumen de todas sus gestiones para que todo quede dentro de la seguridad y confidencialidad que le ofrece el entorno de Factuonline. Gestión de cobros sencilla desde la factura.

Plataforma personalizable. Añada el logotipo de su empresa para crear un entorno corporativo. Incluye la posibilidad de personalizar sus facturas con el logo corporativo.

Múltiples usuarios. Podrá gestionar varios usuarios a su programa de facturación personal. Permita el acceso a otros usuarios de su empresa o externos para que colaboren en la gestión de facturas electrónicas.

Informes y gráficas. Consulte sus estadísticas y gráficas de ingresos y gastos para tener un control completo sobre su facturación. Resúmenes, gráficas por año, estadísticas, todo lo necesario en un software de facturación de su negocio.

Enlace: http://http://factuonline.com

Programa de facturación OBS Factura

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Características de OBS Factura 1.2

• No tenga límite de texto en los conceptos de su presupuesto y factura
Muchos programas de facturación tienen límitado el uso de incluir texto en los coceptos y productos de la factura ésto con OBS Factura no ocurrirá, usted podrá poner todo el texto que usted necesite para elaborar su presupuesto y factura. Nuestro formato de textos enriquecido RTF soportará fuentes colores, tamaños y estilos que usted quiera.

• Soporte Multi-lenguaje
Con OBS Factura podrá utilizar idiomas de todo el mundo: Español, inglés, árabe, chino, alemán, francés, sueco, checo, bulgaro, hebreo, ruso….etc

• Envía rapidamente sus facturas y presupuestos desde servidores de correo seguros como Gmail, Hotmail, Live, Yahoo….
Con OBS Factura podrá enviar sus facturas y presupuestos por correo electrónico desde cualquier cuenta de Gmail, Yahoo, Hotmail, Live incluyendo cuentas de correo que necesiten conexiones seguras SSL y TLS.

• Facturas y presupuestos sin faltas de ortografía
OBS Factura tiene un potente corrector ortográfico donde no tendrá ninguna falta de ortografía en los principales idiomas español e ingles.

• Cree facturas automáticas
Muchas empresas tienen clientes fijos y necesitan realizar facturas todos los dias, semanas o meses, este tipo de facturas periódicas serán mucho más fácil ya que OBS Factura tiene un módulo que puede programar la emisión de las facturas con los mismos conceptos.

• Cree facturas rectificativas, facturas copia y facturas duplicado

• Podrá enviar sus facturas y presupuestos por email en PDF

• Cree informes profesionales interactivos para controlar sus ventas y gastos
Podrá ver toda la información de clientes, proveedores, ingresos y gastos con un clic de ratón, depues podrá imprimirlo, enviarlo en pdf por email ó editarlo.

• Cree un presupuesto y conviértalo rápidamente en una factura con un clic de ratón

• OBS Factura 1.2 está totalmente traducido al Español, Ingles y Catalán

• OBS Factura 1.2 puede facturar en cualquier país del mundo
Con un simple clic de ratón puede cambiar el nombre de impuesto (IVA, VAT, IPSI, IGIC, RUT…etc) y el valor ya que cada país tiene su valor. Por lo tanto OBS Factura puede ser utilizado en todos los países del mundo.

• Cree diseños personalizados de facturas y plantillas para presupuestos
Incluya datos adicionales, logotipos, direccines alternativas y renombre el nombre de su impuesto según el país donde se encuentre.

• Cree copias de seguridad y restaure si es necesario en cualquier momento

• Actualice OBS Factura sin problemas ya que todos sus datos quedarán guardados.

• OBS Factura está adaptado a la nueva legislación tributaria española de IRPF
Quien tenga que aplicar la retención del 1% de IRPF en sus facturas lo podrá hacer ahora más fácil.

Facturación online con MyGestion

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Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

  • TPV o terminal punto de venta
  • Facturación recurrente o cíclica
  • Facturación digital formato Facturae
  • Albaraneo, agrupación de albaranes
  • Control de números de serie
  • Descuentos por línea de pedido
  • Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

  • Clientes y proveedores
  • Grupos de clientes y proveedores
  • Delegaciones de clientes
  • Agentes y comisiones
  • Multidivisa, varias monedas
  • Formas de pago
  • Presupuestos de proveedor, pedidos a proveedor, albaránes de proveedor,facturas de   proveedor
  • Ofertas a cliente, pedidos de cliente, albaranes a cliente y facturas a cliente

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

  • Facturación de cuotas periódicas(servicios, alquileres, etc…)
  • Periodo de facturación configurable: mensual, trimestral, anual.
  • Generación de fichero de recibos automática

Facturación Electrónica

  • Emisión de factura electrónica mediante PDF firmado y mediante formato Facturae.

Terminal Punto de Venta TPV

  • Permite crear multiples TPVs.
  • Acceso por usuario a TPV.
  • Tickets personalizables.

Gestión de almacén

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Transportistas.
  • Propiedades y subpropiedades de artículos.
  • Precios por propiedad y subpropiedad .
  • Tarifas: precios y descuentos especiales por familias, artículos, clientes, proveedores.
  • Números de serie

Cobros y pagos

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.

Centros de coste

  • Agrupación de los ingresos y gastos por centro de coste.
  • Cuenta de resultados por centro de coste.

Partes de trabajo

  • Posibilidad de albaraneo y facturación a cliente.

Otras

  • Personalización de los documentos generados, tales como presupuestos, facturas, albaranes mediante un sencillo editor web. Esto posibilita disponer de varios impresos por documento, p.ej. facturas en varios idiomas.
  • Gestión de roles por usuario.
  • Importaciones desde Excel : clientes, contactos, proveedores, articulos y familias.
  • Exportaciones a PDF y Excel .

Enlace: http://www.mygestion.com

Business Gest Pro

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Completa Gestión del Ciclo de Compras y Ventas . Puede realizar Ofertas, Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas, así como consultar la relacion entre ellos.

Control de Almacén. Con una completa ficha de artículos, una rápida entrada de movimientos manuales de almacén y unas consultas de stock actual, tanto en la ficha de artículos como en los correspondientes informes.

Clientes, Proveedores y Agentes. Fichas con la información estructurada en carpetas que incluyen datos generales, múltiples direcciones y personas, condiciones, operaciones realizadas, estadísticas.

Agentes comerciales. Datos generales, retenciones de I.R.P.F, cálculo de comisiones por artículos, clientes. Liquidaciones periódicas, estadísticas de ventas.

Múltiples tarifas. Definición de múltiples tarifas de venta, incluso tarifas personalizadas por clientes. Generación automática en base a últimos precios de compra, precios de coste.

Tallas y Colores. Permite llevar innumerables tallas y colores por artículo. No sólo es válido para la industria textil, sino para aquellos artículos que dentro de una misma forma y características tengan diferente textura, acabado, etc.

Números de Serie-Lotes. Control e identificación individual de artículos, con fechas de fabricación y caducidad que le permitirán conocer los datos de compra y venta.

Documentos PDF. Generación de ficheros PDF de pedidos, albaranes y facturas.

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