Programas de facturación

eSAT es un programa de facturación y gestión comercial para cualquier Pyme o profesional autónomo que preste Servicios de Asistencia Técnica: servicios técnicos y talleres de reparación de electrodomésticos, ordenadores, TV/Vídeo, maquinaria, aire acondicionado, tiendas de venta y reparaciones de móviles, tiendas de informática, etc.

• Multiempresa, multiejercicio, multiserie, multipuesto y multiusuario.
• Tablas auxiliares: mano de obra, formas de pago, transportes, CP, IVA, etc.
• Envío de SMS, histórico de SMS enviados, plantillas de SMS, etc.
• Gestión de SAT con escandallo de costes y control de RMA
• Gestión de aparatos, marcas y modelos
• Gestión de contratos: mantenimiento, soporte, bonos, etc.
• Gestión de servicios profesionales con escandallo de costes
• Ventas directas desde SAT, contratos y servicios
• Agenda
• Gestión de ventas (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y tickets
• Gestión de compras / gastos
• Gestión de cobros y pagos
• Arqueo caja efectivo, resúmenes de cobros y pagos, resumen detalles de facturación, ….
• Gestión de productos simples y compuestos
• Gestión de nº serie de productos
• Control de Entradas y Salidas de productos
• Envío los documentos o informes por e-mail
• Herramienta de diseño de informes e impresos
• Soporta facturación electrónica
• Y un largo etcétera de características.

Características principales de eSAT

Gestión de Empresas, Ejercicios y series de facturación
Multi-empresa, multi-ejercicio y multi-series de facturación.
Gestión de empleados (técnicos, personal de la empresa, comerciales, etc.)
Creación de usuarios y asignación de permisos.
Gestión de Aparatos
Gestión de aparatos, marcas y modelos.
Posiblidad de asociar clientes a un aparato.
Histórico de ordenes SAT desde la ficha del aparato.
Gestión de SAT (Servicios Asistencia Técnica)
Gestión completa de SAT (Servicios de Asistencia Técnica).
Facturación directa desde SAT.
Puedes crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets directamente des del SAT.
Escandallo de costes de un servicio técnico (mano de obra, repuestos, material, etc.)
Control de RMA
Puedes vincular cualquier tipo de fichero al SAT: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
Impresos y resguardos de los servicios de asistencia técnica (SAT).
Posibilidad de enviar el impreso del SAT por email
Posibilidad de enviar SMS al cliente al finalizar un SAT
Control de stock en escandallos de SAT
Gestión de servicios
Gestión de servicios
Escandallo de costes (mano de obra, producto, ….) de los servicios
Puedes vincular cualquier tipo de fichero al servicio: hojas de cálculo, documentos PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
Impreso del servicio
Envío del servicio por e-mail
Envío de SMS desde servicios
Ventas directas desde servicios
Agenda
Agenda estilo Microsoft Outlook ®
Posibilidad de crear citas desde un servicio, contrato o una incidencia
Alertas
Importación y exportación de citas vCalendar
Impresión de citas
Envío de SMS
Podrás enviar SMS (mensajes a móvil) des del programa a tus Clientes y/o usuarios
Histórico de mensajes enviados
Consulta del estado de los mensajes enviados (pendiente, entregado, no entregado, etc.)
Plantillas de texto para mensajes
Podrás avisar por sms a tus clientes de que ya puede recoger sus equipos reparados, envíar notificaciones de pedidos o productos reservados, enviar ofertas y promociones, informa a tus clientes de cuando salen sus pedidos, etc.
Gestión de Documentos de venta
Facturas, Albaranes, Presupuestos, Pedidos y Tickets.
Posibilidad de crear documentos de venta a partir de otro existente.
Gestión de Clientes.
Posibilidad de crear ventas directas desde un SAT
Facturación electrónica
Envío de documentos de venta por email.
Gestión de cobros y recibos
Cobros automáticos según la forma de pago.
Gestión de contratos (mantenimiento, soporte, bonos, …)
Control de contratos a punto de finalizar
Cargas de contrato
Posibilidad de vincular ficheros a un contrato: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
Posibilidad de asociar SATs a los contratos
Histórico de SAT desde la ficha del contrato
Renovación de contratos
Ventas directas desde contratos
Gestión de productos
Productos simples y productos compuestos
Control de stock real, stock mínimo y stock máximo.
Control y gestión de números de serie de productos
Control de entradas y salidas de los productos.
Posibilidad de vincular imágenes al producto.
Gestión de documentos de compras / gastos
Pedidos, albaranes, facturas, gastos o cualquier otro tipo de documento.
Gestión de pagos
Proveedores
Ejecución de procesos de almacén (actualización de stock, última compra, etc.)
Pagos automáticos según la forma de pago.
Posibilidad de enviar los documentos de compras / gastos por email.
Gestión de tablas auxiliares
Formas de pago, IVA, RE, compañías de transporte, mano de obra, etc.
Reportes (impresos, listados, etc.)
Los reportes pueden ser exportados a distintos tipos de fichero: PDF, Excel, CSV, HTML, etc.
Listados y estadísticas
Potente herramienta para el diseño y personalización de los listados, estadísticas e impresos del programa.
Varios
Posibilidad de trabajo en la misma red local: puedes instalar el programa en +1 equipo y trabajar con los datos compartidos en la red local.
Configurar tema visual del programa (skin). ¡Disponbiles hasta 23 temas!
Etc.
¿Indicado para quién?

Tiendas de informática, servicios técnicos y talleres de informática, servicios técnicos y talleres de reparación de electrodomésticos, ordenadores, TV/Vídeo, maquinaria, aire acondicionado, tiendas de venta y reparaciones de móviles, tiendas de electrónica, empresas de instalaciones eléctricas, venta y reparación de maquinaria, empresas de venta y reparación de equipos de sonido y luz, empresas de servicios técnicos informáticos, empresas de mantenimiento de calderas, aire condicionado, empresas de electrónica, empresas de venta y reparación de videoconsolas (venta de videojuegos, reparación consolas, tunning consolas, etc.), empresas de reparaciones del hogar y servicios de mantenimiento, empresas de venta y reparación de equipos electrónicos, empresas de venta y reparación de maquinaria vending, empresas y profesionales reparación y limpieza de calderas, etc.

Además de nuestra predilección por los sistemas de facturación online como http://invooice.com donde puedes facturar libremente desde un PC con Windows, un PC con Linux, un iPad o facturar con un Mac también os reseñamos en este blog algunas de las aplicaciones más válidas para llevar la facturación desde un ordenador Mac.

El programa de facturación para ordenadores Apple Mac GrandTotal ha actualizado recientemente a su versión 2.0.2, las novedades son varias, pero mejor vamos a destacar las opciones que hacen de este programa de facturación idónea una perfecta opción para aquellos que aún se resiste a los sistemas de facturación online:

1. GranTotal ha creado un aplicación para poder facturar desde el iPhone

2. Sincronización con DropBox, esto es una excelente idea, la sincronización de tus documentos con tu cuenta de DropBox, nunca se sabe, un robo, un incendio o un simple virus podría eliminar toda la facturación de un año, acarreando un gran contratiempo a cualquier empresa así que  excelente idea la que han tenido los programadores de GrandTotal

El precio de GrandTotal a día de hoy son 69 Euros.

Enlace: http://www.grandtotal.biz

Características de OBS Factura 1.2

• No tenga límite de texto en los conceptos de su presupuesto y factura
Muchos programas de facturación tienen límitado el uso de incluir texto en los coceptos y productos de la factura ésto con OBS Factura no ocurrirá, usted podrá poner todo el texto que usted necesite para elaborar su presupuesto y factura. Nuestro formato de textos enriquecido RTF soportará fuentes colores, tamaños y estilos que usted quiera.

• Soporte Multi-lenguaje
Con OBS Factura podrá utilizar idiomas de todo el mundo: Español, inglés, árabe, chino, alemán, francés, sueco, checo, bulgaro, hebreo, ruso….etc

• Envía rapidamente sus facturas y presupuestos desde servidores de correo seguros como Gmail, Hotmail, Live, Yahoo….
Con OBS Factura podrá enviar sus facturas y presupuestos por correo electrónico desde cualquier cuenta de Gmail, Yahoo, Hotmail, Live incluyendo cuentas de correo que necesiten conexiones seguras SSL y TLS.

• Facturas y presupuestos sin faltas de ortografía
OBS Factura tiene un potente corrector ortográfico donde no tendrá ninguna falta de ortografía en los principales idiomas español e ingles.

• Cree facturas automáticas
Muchas empresas tienen clientes fijos y necesitan realizar facturas todos los dias, semanas o meses, este tipo de facturas periódicas serán mucho más fácil ya que OBS Factura tiene un módulo que puede programar la emisión de las facturas con los mismos conceptos.

• Cree facturas rectificativas, facturas copia y facturas duplicado

• Podrá enviar sus facturas y presupuestos por email en PDF

• Cree informes profesionales interactivos para controlar sus ventas y gastos
Podrá ver toda la información de clientes, proveedores, ingresos y gastos con un clic de ratón, depues podrá imprimirlo, enviarlo en pdf por email ó editarlo.

• Cree un presupuesto y conviértalo rápidamente en una factura con un clic de ratón

• OBS Factura 1.2 está totalmente traducido al Español, Ingles y Catalán

• OBS Factura 1.2 puede facturar en cualquier país del mundo
Con un simple clic de ratón puede cambiar el nombre de impuesto (IVA, VAT, IPSI, IGIC, RUT…etc) y el valor ya que cada país tiene su valor. Por lo tanto OBS Factura puede ser utilizado en todos los países del mundo.

• Cree diseños personalizados de facturas y plantillas para presupuestos
Incluya datos adicionales, logotipos, direccines alternativas y renombre el nombre de su impuesto según el país donde se encuentre.

• Cree copias de seguridad y restaure si es necesario en cualquier momento

• Actualice OBS Factura sin problemas ya que todos sus datos quedarán guardados.

• OBS Factura está adaptado a la nueva legislación tributaria española de IRPF
Quien tenga que aplicar la retención del 1% de IRPF en sus facturas lo podrá hacer ahora más fácil.

Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

• TPV o terminal punto de venta
• Facturación recurrente o cíclica
• Facturación digital formato Facturae
• Albaraneo, agrupación de albaranes
• Control de números de serie
• Descuentos por línea de pedido
• Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

Facturación Electrónica

Terminal Punto de Venta TPV

Gestión de almacén

Cobros y pagos

Centros de coste

Partes de trabajo

Otras

Enlace: http://www.mygestion.com

Iberical Shop es un programa de gestión TPV para el pequeño y gran comercio compatible con pantalla táctil.

Algunas de sus funcionalidades más representativas son:

• Conexiones remotas fáciles y rápidas desde su laptop y notebook, o bien entre sucursales. Sin utilizar aplicaciones adicionales!
• Agilidad y flexibilidad en la gestión de su negocio. Podrá concentrarse en lo importante, librándose de tediosas tareas administrativas.
• Alto grado de personalización, que le permite adaptarse perfectamente a las necesidades de su negocio.
• Sus datos estarán con usted. No le sustraemos la base de datos ni le damos o cobramos alojamientos innecesarios en servidores.
• Sistema automático de copias de seguridad, para que sus datos estén siempre protegidos.
• Completo sistema de comunicaciones, que pondrá toda la potencia de la administración y marketing en sus manos.
• Integración con equipamiento variado, incluyendo lectores de código de barras, todo tipo de impresoras, etc.
• Diseño moderno y homogéneo, que le permitirá minimizar sus tiempos y costos de aprendizaje.
• Rápida introducción al programa y facilidad de uso. Contiene videos de aprendizaje y una interfaz altamente intuitiva.
• Soporte técnico eficiente en tiempos de respuesta reducidos. Estará seguro frente a cualquier imprevisto.
• Proceso de evolución contínua de la aplicación a través de un sencillo y a la vez poderoso sistema de actualizaciones.

Enlace: http://www.iberical.com/