eSAT

Es un programa de facturación especializado en los servicios técnicos o SAT, dede su página web hemos podido recoger las principales características del mismo, funcionalidades que destacamos a continuación:

Fácil uso y amigable

• Las secciones del programa responden a una pauta, por lo que su aprendizaje es rápido y sencillo.
• Programa con interfaz visual actual, agradable y amigable

Gestión de Empresas, ejercicios y series de facturación

• Multi-empresa, multi-ejercicio y multi-series de facturación.
• Gestión de empleados (técnicos, personal de la empresa, comerciales, etc.)
• Creación de usuarios y asignación de permisos.

Gestión de Aparatos (equipos, maquinaria,…)

• Gestión de aparatos, marcas y modelos.
• Posiblidad de asociar clientes a un aparato.
• Histórico de ordenes SAT desde la ficha del aparato.

Gestión de SAT (Servicios Asistencia Técnica)

• Gestión completa de SAT (Servicios de Asistencia Técnica).
• Facturación directa desde SAT (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
• Puedes crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets directamente des del SAT.
• Escandallo de costes de un servicio técnico (mano de obra, repuestos, material, etc.)
• Control de RMA
• Puedes vincular cualquier tipo de fichero al SAT: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
• Impresos y resguardos de los servicios de asistencia técnica (SAT). Modificables con el diseñador de reportes.
• Posibilidad de enviar el impreso del SAT por email
• Posibilidad de enviar SMS al cliente al finalizar un SAT
• Control de stock en escandallos de SAT

Gestión de servicios

• Gestión de servicios
• Escandallo de costes (mano de obra, producto, ….) de los servicios
• Puedes vincular cualquier tipo de fichero al servicio: hojas de cálculo, documentos PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
• Impresos del servicio y modificables con el Diseñador de reportes
• Envío de servicios por e-mail
• Envío de SMS desde servicios
• Ventas directas desde servicios (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)

Gestión de contratos (mantenimiento, soporte, bonos, …)

• Control de contratos a punto de finalizar
• Gestión de consumos de contrato (cargas)
• Posibilidad de vincular ficheros a un contrato: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
• Posibilidad de asociar SATs a los contratos
• Histórico de SAT desde la ficha del contrato
• Renovación de contratos
• Ventas directas desde contratos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
• Envío de contratos por email
• Envío de SMS desde contratos
• Impreso de contrato modificable con el diseñador de reportes

Gestión de ventas (facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, tickets…)

• Facturas, Albaranes, Presupuestos, Pedidos y Tickets.
• Posibilidad de crear documentos de venta a partir de otro existente.
• Gestión de Clientes.
• Posibilidad de crear ventas directas desde un SAT
• Facturación electrónica
• Envío de documentos de venta por email.
• Gestión de cobros y recibos
• Cobros automáticos según la forma de pago.
• Los documentos de ventas soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
• Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes

Gestión de productos

• Productos simples y productos compuestos
• Control de stock real, stock mínimo y stock máximo.
• Control y gestión de números de serie de productos
• Control de entradas y salidas de los productos.
• Posibilidad de vincular imágenes al producto.
• Etiquetas de productos

Gestión de compras / gastos

• Pedidos, albaranes, facturas, gastos o cualquier otro tipo de documento.
• Gestión de pagos
• Proveedores
• Ejecución de procesos de almacén (actualización de stock, última compra, etc.)
• Pagos automáticos según la forma de pago.
• Posibilidad de enviar los documentos de compras / gastos por email.
• Los documentos de compras soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
• Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes
• Puedes vincular cualquier tipo de fichero al documento de compras / gastos. Ejemplo: la factura PDF que te haya enviado el proveedor, un Excel de consumos realizados, etc.

Envío de emails

• Envía por email los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (facturas firmadas digitalmente).
• Podrás enviar por email documentos de compras / gastos (presupuestos, pedidos, facturas, albaranes, etc.)
• Otros documentos que podrán ser enviados por correo electrónico son los SAT, contratos y servicios.
• Puedes configurar distintas plantillas de texto para los correos, ya sea en formato texto plano o en formato HTML.

Envío de SMS

• Podrás enviar SMS (mensajes a móvil) des del programa a tus Clientes y/o usuarios
• Histórico de mensajes enviados
• Consulta del estado de los mensajes enviados (pendiente, entregado, no entregado, etc.)
• Plantillas de texto para mensajes
• Podrás avisar por sms a tus clientes de que ya puede recoger sus equipos reparados, envíar notificaciones de pedidos o productos reservados, enviar ofertas y promociones, informa a tus clientes de cuando salen sus pedidos, etc.

Agenda

• Agenda estilo Microsoft Outlook ®
• Posibilidad de crear citas desde un servicio, contrato o una incidencia
• Alertas
• Importación y exportación de citas vCalendar
• Impresión de citas

Gestión de tablas auxiliares

• Formas de pago, IVA, RE, compañías de transporte, mano de obra, etc.

Reportes (impresos, listados, etc.)

• Los reportes pueden ser exportados a distintos tipos de fichero: PDF, Excel, CSV, HTML, etc.
• Listados y estadísticas
• Potente herramienta para el diseño y personalización de los listados, estadísticas e impresos del programa.

Varios

• Posibilidad de trabajo en la misma Red Local: instala el programa en más de 1 equipo y trabaja con los datos compartidos en tu red local. (manual de instalación)
• Puedes cambiar el tema visual del programa (skin). ¡Disponbiles hasta 23 temas!
• Posibilidad de realizar copias de seguridad de los datos y restaurar des del programa.
• Etc.

¿Indicado para quién?

Tiendas de informática, servicios técnicos y talleres de informática, servicios técnicos y talleres de reparación de electrodomésticos, ordenadores, TV/Vídeo, maquinaria, aire acondicionado, tiendas de venta y reparaciones de móviles, tiendas de electrónica, empresas de instalaciones eléctricas, venta y reparación de maquinaria, empresas de venta y reparación de equipos de sonido y luz, empresas de servicios técnicos informáticos, empresas de mantenimiento de calderas, aire condicionado, empresas de electrónica, empresas de venta y reparación de videoconsolas (venta de videojuegos, reparación consolas, tunning consolas, etc.), empresas de reparaciones del hogar y servicios de mantenimiento, empresas de venta y reparación de equipos electrónicos, empresas de venta y reparación de maquinaria vending, empresas y profesionales reparación y limpieza de calderas, etc.

CRM_MOVIL IPAD es un intento con escaso éxito que intenta convertir el iPad en una herramienta móvil para la gestión comercial y la relación empresa cliente o CRM, cuando decimos poco éxito es por su configuración o requerimientos necesarios para funcionar ya que las soluciones no redondas o cerradas rara vez auguran el éxito y más en el cerrado ecositema de Apple donde los usuarios no son tan ávidos como los de sistemas de escritorio completos o PC. Sin ir más lejos os comento el gran fallo detectado en esta aplicación , este no es otro que esta gestión comercial o CRM para el iPad tiene como requerimiento el que tengas instalado en tu iPad el gestor de base de datos FileMaker.

Si aún así le entregas tu confianza esta aplicación te permitirá sincronizar los datos con la aplicación para PC que tengas instalada en tus oficinas centrales, si bien según dicen puede funcionar también de forma autónoma. permitiendo realizar pedidos o facturas, generar PDFs y enviarselos directamente desde el iPad por email o imprimirlos en una impresora que admita el sistema AirPrint de Apple.

Poca cosa más informan en iMultisoft sobre este aplicativo para iPad.

http://www.imultisoft.com/crm_ipad.html

Express Invoice 3.34 es un programa para facturación de empresas compatible con OS X y Windows, permitiendo realizar las siguientes funciones:

• Creación de facturas, presupuestos y pedidos
• Automatización de facturas recurrentes o periódicas y plantillas de documentos
• Compatible con múltiples usuarios con modo de acceso web opcional

Características completas del software para facturación

• Creación fácil de facturas, presupuestos y pedidos
• Envío de correo electrónico o fax directamente desde la aplicación
• Programación de facturas recurrentes
• Compatible con varias tasas de impuesto por países donde es requerido (por ejemplo, Canadá)
• Envío automático de estados de cuenta a clientes con pagos atrasados
• Dirija varios empresas desde el mismo programa
• Weblet permite que otros usuarios dentro de la organización accedan a información y puedan crear facturas
• Acceso móvil a través de weblet (p. ej. acceda a sus facturas desde su iphone, android)
• Incluye informes estándar tales como contabilidad, vendedor, facturas no pagadas y más
• Copia de seguridad de datos y plantillas de facturas recurrentes integrados
• Configuración del diseño de las facturas incluyendo el título, alineación, tamaño de fuente y comentarios de pie de página
• Guardar o enviar facturas como archivos PDF

Requisitos necesarios en el ordenador para el correcto funcionamiento del programa

• Windows XP/2003/Vista/2008 y Windows 7
• Para versiones anteriores por favor visiteWindows 98/ME y Windows 2000respectivamente por software ya existente.
• Mac OS X 10.3 o superior

Consix Facturación facilita el total del ciclo de compras y ventas de sus productos.
Se trata de un programa con posiblidades de personalización y adaptación para múltiples actividades comerciales y empresariales.

Control de clientes

• Consix Facturación permite crear presupuestos, pedidos, albaranes o facturas de forma: rápida, sencilla y sin necesidad de tener grandes conocimientos informáticos.
• Las formas de pago, la gestión de los vencimientos y el control de las entregas a cuenta serán tareas fáciles debido a la claridad con la que están organizados los procesos dentro de las pantallas del programa.

Generación rápida de modelos de documentos

Con Consix Facturación se pueden crear modelos de facturas adaptados a cada negocio en cuestión de minutos.

• Modelos para presupuestos, pedidos, albaranes y facturas
• Inserte logotipos, imágenes y marcas de agua en sus modelos
• Posibilidad de generar varios modelos de factura, para imprimir según sus necesidades.(con/sin IVA, con/sin descuento, etc..)
• Múltiples opciones de exportación: PDF, Texto, Imagen, etc..
• Envio de facturas por correo electrónico con un clic

Control de existencias

Consix Facturación permite controlar las existencias de sus productos de forma transparente para el usuario.

• Stock actual, stock minimo y máximo accesible en todo momento
• Gestión de Tallas, Colores y otras propiedades extendidas
• Múlti Almacén para cubrir todas las necesidades
• Posibilidad de regularizar stock y realizar movimientos entre almacenes

FacturaGem es un sistema de facturación online sencillo y muy limitado en sus funciones, su aplicación está aconsejada a lo sumo para autónomos, freelances y microempresas con muy poco volumen de facturación y clientes.

En la página web del fabricante apenas existen especificaciones técnicas sobre el producto por lo que parece que nos enfrentamos a una compra a ciegas o bien una prueba gratuita durante un mes.

Para realizar este post donde queremos reflejar algunas de las impresiones obtenidas con esta plataforma nos hemos dado de alta y la hemos comenzado a utilizar y podemos decir a su favor que es una aplicación sencillísima, si bien a nuestro gusto es muy precaria pues con un sencillo procesador de texto online, como los que te provee Google Docs y una plantilla para facturas puedes hacer prácticamente lo mismo, entre sus carencias más destacadas no provee de control de artículos, ya no pedimos control de stocks pero si de artículos, por ejemplo si nosotros facturamos por horas y tenemos diferentes tarificaciones  atendiendo al tipo de trabajo realizado, cada vez que generemos una factura deberemos introducir manualmente el tipo de hora letra a letra y el precio. El sistema que emplea es el de texto libre, es decir añades cantidad, escribes el nombre del producto y el precio, todo de forma manual.

La gestión de clientes es mediante un desplegable, desde donde seleccionas el cliente a facturar, esto si tienes 20 clientes es muy fácil, pero imagina si tienes 1000 es inmanejable.

La aplicación se puede usar desde cualquier navegador, y además está presente en la tienda de aplicaciones web de Google, en la Chrome Store desde donde se puede instalar en un sólo clic en el navegador Chrome. Vemos el indicador de instalaciones de dicha aplicación, cuyo número es 550 instalaciones  partir de aquí podemos extraer diferentes valoraciones al respecto.

Destacamos la política de precios de este software online, puedes pagar bajo tres modalidades, desde 9,99 E/mes a 99eu/año y por último 799 euros por un período de diez años. Siempre dispones de la posibilidad de probarlo durante un mes de forma totalmente gratuita.

Es esta última tarifa la que destacamos pues no resulta habitual un pago tan a largo plazo en cuanto a aplicaciones online se refiere. Si que puede proveer a FacturaGem de cierta sensación de solidez y durabilidad, pero alguien sabe dónde estaremos dentro de 10 años.

Enlaces:

https://chrome.google.com/webstore/detail/gmbblommanobkhlninakgkooiadhmphn

https://www.facturagem.com/public/signup