Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Exportación de ficheros’

Programa de facturación Express Invoice

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Express Invoice 3.34 es un programa para facturación de empresas compatible con OS X y Windows, permitiendo realizar las siguientes funciones:

  • Creación de facturas, presupuestos y pedidos
  • Automatización de facturas recurrentes o periódicas y plantillas de documentos
  • Compatible con múltiples usuarios con modo de acceso web opcional

Características completas del software para facturación

  • Creación fácil de facturas, presupuestos y pedidos
  • Envío de correo electrónico o fax directamente desde la aplicación
  • Programación de facturas recurrentes
  • Compatible con varias tasas de impuesto por países donde es requerido (por ejemplo, Canadá)
  • Envío automático de estados de cuenta a clientes con pagos atrasados
  • Dirija varios empresas desde el mismo programa
  • Weblet permite que otros usuarios dentro de la organización accedan a información y puedan crear facturas
  • Acceso móvil a través de weblet (p. ej. acceda a sus facturas desde su iphone, android)
  • Incluye informes estándar tales como contabilidad, vendedor, facturas no pagadas y más
  • Copia de seguridad de datos y plantillas de facturas recurrentes integrados
  • Configuración del diseño de las facturas incluyendo el título, alineación, tamaño de fuente y comentarios de pie de página
  • Guardar o enviar facturas como archivos PDF
Requisitos necesarios en el ordenador para el correcto funcionamiento del programa
  • Windows XP/2003/Vista/2008 y Windows 7
  • Para versiones anteriores por favor visiteWindows 98/MEWindows 2000respectivamente por software ya existente.
  • Mac OS X 10.3 o superior

Facturación online con MyGestion

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Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

  • TPV o terminal punto de venta
  • Facturación recurrente o cíclica
  • Facturación digital formato Facturae
  • Albaraneo, agrupación de albaranes
  • Control de números de serie
  • Descuentos por línea de pedido
  • Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

  • Clientes y proveedores
  • Grupos de clientes y proveedores
  • Delegaciones de clientes
  • Agentes y comisiones
  • Multidivisa, varias monedas
  • Formas de pago
  • Presupuestos de proveedor, pedidos a proveedor, albaránes de proveedor,facturas de   proveedor
  • Ofertas a cliente, pedidos de cliente, albaranes a cliente y facturas a cliente

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

  • Facturación de cuotas periódicas(servicios, alquileres, etc…)
  • Periodo de facturación configurable: mensual, trimestral, anual.
  • Generación de fichero de recibos automática

Facturación Electrónica

  • Emisión de factura electrónica mediante PDF firmado y mediante formato Facturae.

Terminal Punto de Venta TPV

  • Permite crear multiples TPVs.
  • Acceso por usuario a TPV.
  • Tickets personalizables.

Gestión de almacén

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Transportistas.
  • Propiedades y subpropiedades de artículos.
  • Precios por propiedad y subpropiedad .
  • Tarifas: precios y descuentos especiales por familias, artículos, clientes, proveedores.
  • Números de serie

Cobros y pagos

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.

Centros de coste

  • Agrupación de los ingresos y gastos por centro de coste.
  • Cuenta de resultados por centro de coste.

Partes de trabajo

  • Posibilidad de albaraneo y facturación a cliente.

Otras

  • Personalización de los documentos generados, tales como presupuestos, facturas, albaranes mediante un sencillo editor web. Esto posibilita disponer de varios impresos por documento, p.ej. facturas en varios idiomas.
  • Gestión de roles por usuario.
  • Importaciones desde Excel : clientes, contactos, proveedores, articulos y familias.
  • Exportaciones a PDF y Excel .

Enlace: http://www.mygestion.com

Gestión de Farmacias

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Farmatic Windows es uno de los programas más habituales para la gestió de farmacias, a continuación os destacamos algunos de sus características más comunes.

  • VENTAS :  Rapidez, agilidad, fidelización, ergonomía y servicio al cliente.
  • GESTIÓN  :    El  objetivo  de  toda  la  gestión  se  encamina  a  obtener  la  mayor  rentabilidad  y control:    Márgenes,  conocimiento  financiero  del  producto,  seguimientos  exhaustivos (artículos, familias, grupos, auxiliares, tipo de venta…), control de objetivos mediante cuadros de mando, contabilidad automática…
  • ALMACÉN  :    Control  de  la  rotación  y  adaptación  del  stock  a  las  ventas  y  al  servicio  de reposición.    Innovador  sistema  de  revisión  de  inventarios.    Enorme  facilidad  para  escrutar cualquier información.
  • COMUNICACIONES :  Adaptación al mercado y a las nuevas tecnologías:  Proveedores, entre farmacias, administración…
  • PEDIDOS  :    Control  pormenorizado.    Adecuación  del  pedido  a  la  rotación  y  márgenes. Información  exhaustiva  del  artículo  y  datos  para  facilitar  las  decisiones  de  a  quién  comprar, cuándo, cómo y cuánto.  Automatización.
  • SERVICIO  AL  CLIENTE  /  PACIENTE  :    Fidelización,  facilidad  de  escrutar  y  clasificar  clientes, facilidad para facturar y facilitar datos al momento. Envío de avisos SMS y e‐mail.
  • HERRAMIENTAS PROFESIONALES :  Diversas bases de datos de medicamento.  Base de datos del  Consejo  General  de  Colegios  Oficiales  de  Farmacéuticos  (C.G.C.O.F.).    Formulación Magistral, Atención Farmacéutica, Homeopatía.
  • ENTORNO INFORMÁTICO :  Fácil, evolutivo, transportable, eficaz, robusto y muy seguro.
  • HERRAMIENTAS DE MARKETING :  Herramientas que facilitan y favorecen el estudio profundo de  las  ventas  (qué  se  vende,  por  qué,  cuándo,  a  quién)  y  del  potencial  que  representan  sus clientes  en  este  sentido.    Una  forma  eficaz  y  cómoda  de  aumentar  la  rentabilidad  de  su farmacia mediante el conocimiento y fomento de sus ventas, y de fidelización de sus clientes

Business Gest Pro

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Completa Gestión del Ciclo de Compras y Ventas . Puede realizar Ofertas, Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas, así como consultar la relacion entre ellos.

Control de Almacén. Con una completa ficha de artículos, una rápida entrada de movimientos manuales de almacén y unas consultas de stock actual, tanto en la ficha de artículos como en los correspondientes informes.

Clientes, Proveedores y Agentes. Fichas con la información estructurada en carpetas que incluyen datos generales, múltiples direcciones y personas, condiciones, operaciones realizadas, estadísticas.

Agentes comerciales. Datos generales, retenciones de I.R.P.F, cálculo de comisiones por artículos, clientes. Liquidaciones periódicas, estadísticas de ventas.

Múltiples tarifas. Definición de múltiples tarifas de venta, incluso tarifas personalizadas por clientes. Generación automática en base a últimos precios de compra, precios de coste.

Tallas y Colores. Permite llevar innumerables tallas y colores por artículo. No sólo es válido para la industria textil, sino para aquellos artículos que dentro de una misma forma y características tengan diferente textura, acabado, etc.

Números de Serie-Lotes. Control e identificación individual de artículos, con fechas de fabricación y caducidad que le permitirán conocer los datos de compra y venta.

Documentos PDF. Generación de ficheros PDF de pedidos, albaranes y facturas.

Solicitar más información

ERP X Gestión 4

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X-GESTION 4 / Retail es una aplicación software o ERP específica para gestionar de forma completa los negocios basados en la venta a través de tiendas, tanto el Front Office, mediante TPV instalados en las tiendas como el Back Office o gestión integral del negocio.

Aunque cada tipo de negocio tiene sus peculiaridades todos tienen una serie de características comunes.

Ibertema tiene una amplia experiencia en el sector tiendas y le es muy sencillo realizar las posibles personalizaciones que un cliente nos pueda pedir para su empresa.

Administración, gestión y análisis de negocio (reporting y cuadros de mando: ORACLE Business Intelligence) de empresas del sector retail (front office y back office): centralizado, multiempresa, multialmacén, multi-idioma,multidivisa, estándar, todos los módulos integrados, tiempo real, tecnología web (arquitectura tres capas) y personalizable. Tiendas propias y franquicias. TPV con monitores táctil o estándar.

Programa  TPV PC. Software sector tiendas de moda, ropa, calzado, relojería, joyería, gafas, muebles y complementos, electrodomésticos, música, alimentación, lámparas y otros.

Tecnología

Ibertema utiliza en el desarrollo de sus productos la más moderna tecnología. Esto nos permite acometer cualquier proyecto, asegurando un resultado con las máximas prestaciones y el menor coste.