Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Enviar facturas por email’

10 aplicaciones de facturas online para autónomos

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En Bitelia han publicado un recopilatorio con 10 programas de facturación online, entre ellos no está invooice.com algo normal, pues aunque sea nuestra aplicación favorita para la facturación a través de internet todavía se encuentra en fase beta y sólo es accesible mediante invitación. Puedes darle un vistazo en: http://bitelia.com/2012/08/10-aplicaciones-de-facturas-online-para-autonomos

Programa de gestión y facturación de Servicios Técnicos

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eSAT

Es un programa de facturación especializado en los servicios técnicos o SAT, dede su página web hemos podido recoger las principales características del mismo, funcionalidades que destacamos a continuación:

Fácil uso y amigable

  • Las secciones del programa responden a una pauta, por lo que su aprendizaje es rápido y sencillo.
  • Programa con interfaz visual actual, agradable y amigable

Gestión de Empresas, ejercicios y series de facturación

  • Multi-empresa, multi-ejercicio y multi-series de facturación.
  • Gestión de empleados (técnicos, personal de la empresa, comerciales, etc.)
  • Creación de usuarios y asignación de permisos.

Gestión de Aparatos (equipos, maquinaria,…)

  • Gestión de aparatos, marcas y modelos.
  • Posiblidad de asociar clientes a un aparato.
  • Histórico de ordenes SAT desde la ficha del aparato.

Gestión de SAT (Servicios Asistencia Técnica)

  • Gestión completa de SAT (Servicios de Asistencia Técnica).
  • Facturación directa desde SAT (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Puedes crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets directamente des del SAT.
  • Escandallo de costes de un servicio técnico (mano de obra, repuestos, material, etc.)
  • Control de RMA
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al SAT: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Impresos y resguardos de los servicios de asistencia técnica (SAT). Modificables con el diseñador de reportes.
  • Posibilidad de enviar el impreso del SAT por email
  • Posibilidad de enviar SMS al cliente al finalizar un SAT
  • Control de stock en escandallos de SAT

Gestión de servicios

  • Gestión de servicios
  • Escandallo de costes (mano de obra, producto, ….) de los servicios
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al servicio: hojas de cálculo, documentos PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Impresos del servicio y modificables con el Diseñador de reportes
  • Envío de servicios por e-mail
  • Envío de SMS desde servicios
  • Ventas directas desde servicios (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)

Gestión de contratos (mantenimiento, soporte, bonos, …)

  • Control de contratos a punto de finalizar
  • Gestión de consumos de contrato (cargas)
  • Posibilidad de vincular ficheros a un contrato: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Posibilidad de asociar SATs a los contratos
  • Histórico de SAT desde la ficha del contrato
  • Renovación de contratos
  • Ventas directas desde contratos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Envío de contratos por email
  • Envío de SMS desde contratos
  • Impreso de contrato modificable con el diseñador de reportes

Gestión de ventas (facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, tickets…)

  • Facturas, Albaranes, Presupuestos, Pedidos y Tickets.
  • Posibilidad de crear documentos de venta a partir de otro existente.
  • Gestión de Clientes.
  • Posibilidad de crear ventas directas desde un SAT
  • Facturación electrónica
  • Envío de documentos de venta por email.
  • Gestión de cobros y recibos
  • Cobros automáticos según la forma de pago.
  • Los documentos de ventas soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes

Gestión de productos

  • Productos simples y productos compuestos
  • Control de stock real, stock mínimo y stock máximo.
  • Control y gestión de números de serie de productos
  • Control de entradas y salidas de los productos.
  • Posibilidad de vincular imágenes al producto.
  • Etiquetas de productos

Gestión de compras / gastos

  • Pedidos, albaranes, facturas, gastos o cualquier otro tipo de documento.
  • Gestión de pagos
  • Proveedores
  • Ejecución de procesos de almacén (actualización de stock, última compra, etc.)
  • Pagos automáticos según la forma de pago.
  • Posibilidad de enviar los documentos de compras / gastos por email.
  • Los documentos de compras soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al documento de compras / gastos. Ejemplo: la factura PDF que te haya enviado el proveedor, un Excel de consumos realizados, etc.

Envío de emails

  • Envía por email los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (facturas firmadas digitalmente).
  • Podrás enviar por email documentos de compras / gastos (presupuestos, pedidos, facturas, albaranes, etc.)
  • Otros documentos que podrán ser enviados por correo electrónico son los SAT, contratos y servicios.
  • Puedes configurar distintas plantillas de texto para los correos, ya sea en formato texto plano o en formato HTML.

Envío de SMS

  • Podrás enviar SMS (mensajes a móvil) des del programa a tus Clientes y/o usuarios
  • Histórico de mensajes enviados
  • Consulta del estado de los mensajes enviados (pendiente, entregado, no entregado, etc.)
  • Plantillas de texto para mensajes
  • Podrás avisar por sms a tus clientes de que ya puede recoger sus equipos reparados, envíar notificaciones de pedidos o productos reservados, enviar ofertas y promociones, informa a tus clientes de cuando salen sus pedidos, etc.

Agenda

  • Agenda estilo Microsoft Outlook ®
  • Posibilidad de crear citas desde un servicio, contrato o una incidencia
  • Alertas
  • Importación y exportación de citas vCalendar
  • Impresión de citas

Gestión de tablas auxiliares

  • Formas de pago, IVA, RE, compañías de transporte, mano de obra, etc.

Reportes (impresos, listados, etc.)

  • Los reportes pueden ser exportados a distintos tipos de fichero: PDF, Excel, CSV, HTML, etc.
  • Listados y estadísticas
  • Potente herramienta para el diseño y personalización de los listados, estadísticas e impresos del programa.

Varios

  • Posibilidad de trabajo en la misma Red Local: instala el programa en más de 1 equipo y trabaja con los datos compartidos en tu red local. (manual de instalación)
  • Puedes cambiar el tema visual del programa (skin). ¡Disponbiles hasta 23 temas!
  • Posibilidad de realizar copias de seguridad de los datos y restaurar des del programa.
  • Etc.

¿Indicado para quién?

Tiendas de informática, servicios técnicos y talleres de informática, servicios técnicos y talleres de reparación de electrodomésticos, ordenadores, TV/Vídeo, maquinaria, aire acondicionado, tiendas de venta y reparaciones de móviles, tiendas de electrónica, empresas de instalaciones eléctricas, venta y reparación de maquinaria, empresas de venta y reparación de equipos de sonido y luz, empresas de servicios técnicos informáticos, empresas de mantenimiento de calderas, aire condicionado, empresas de electrónica, empresas de venta y reparación de videoconsolas (venta de videojuegos, reparación consolas, tunning consolas, etc.), empresas de reparaciones del hogar y servicios de mantenimiento, empresas de venta y reparación de equipos electrónicos, empresas de venta y reparación de maquinaria vending, empresas y profesionales reparación y limpieza de calderas, etc.

FacturClick programa de facturación

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Según podemos leer en la tienda de aplicaciones de MoviSar Facturclick es una aplicación especialmente pensada para los profesionales autónomos.

Permite emitir sus facturas y presupuestos de manera sencilla y puede almacenar, consultar, ordenar, editar y modificar la información; copiar los datos para no tener que volver a introducirlos y agilizar así el proceso; controlar los pagos pendientes; generar las facturas y proformas en formato PDF; y exportar los datos para que los pueda llevar adonde necesite.

La funcionalidad principal es la creación de facturas, que se pueden generar partiendo de cero, pues no es necesario crear previamente ningún cliente ni catálogo de productos. El cliente se crea dinámicamente y queda almacenado para el futuro, y las líneas de detalle de la factura son de texto libre. Maneja descuentos por cliente y por factura, y también tipos distintos de IVA.

Facturclick ofrece la posibilidad de compartir con sus clientes, gestores o proveedores las facturas y presupuestos que elija, de la manera más cómoda: utilizando una dirección de consulta en Internet. De esta forma, ellos mismos podrán consultar y descargarse las facturas accediendo a una dirección URL, con total garantía de seguridad, pues la seguridad tanto en el acceso como en la modificación está garantizada (tan sólo el creador de la factura puede modificarla).
Se puede hacer un seguimiento de cuáles de las facturas están pagadas y el importe total pendiente de cobro.

VENTAJAS

  • Ahorro de tiempo: Optimiza todos los procesos, pues el cliente puede generar sus facturas y presupuestos de la manera más cómoda y rápida posible. Permite reutilizar facturas elaboradas previamente, generar una factura al instante partiendo de un presupuesto. El cliente conocerá en todo momento cuál es el saldo pendiente de cobro.
  • Ahorro de costes:A cambio de una reducida cuota mensual, Facturclick permite generar facturas desde el primer momento, sin necesidad de instalar ningún software ni preocuparse por el mantenimiento.
  • Cuando y donde se quiera: puede crear y enviar facturas desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento. Solo se necesita una conexión a Internet.
  • Tranquilidad y seguridad: Facturclick garantiza a sus clientes la máxima seguridad y la confidencialidad de todos los datos. La información está a buen recaudo, disponible al instante siempre que se necesite.
  • Agiliza los trámites: Facturclick permite compartir facturas con los clientes, proveedores y gestores que se elijan, utilizando una dirección URL, a través de la cual los clientes podrán consultar las facturas cuando lo necesiten, sin preocupaciones por la seguridad, siempre y cuando se les autorice. Se evita así el envío de correos electrónicos con adjuntos, se evita la pérdida de facturas, y el cliente siempre sabrá cuál es la última versión.
  • Sencillez:Facturclick es una aplicación sencilla e intuitiva, que no necesita formación y apenas requiere aprendizaje.

Fuente: http://aplicateca.nec-saas.com/ProductDescriptionFull.aspx?prodid=ba9e16f1-0f65-4105-b363-32cedb72d322

Nueva versión de FACTURAgem

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FACTURAgem, un programa de facturación online se actualiza con nueva versión que contiene una versión en inglés.

Según cuenta FACTURAgem cuenta ya con 10.000 usuarios entre PYMES y autónomos.

Esta aplicación permite crear, modificar, imprimir facturas a través de internet de una manera segura. Todos los documentos y los datos están seguros en los servidores de datos de la compañía contando con sistemas de copia de seguridad.

COBUC facturación web

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CobucFactura es un programa online o aplicación online para hacer presupuestos, pedidos y facturas.

http://www.cobuc.com/