Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Control de gastos’

Programa de gestión y facturación de Servicios Técnicos

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eSAT

Es un programa de facturación especializado en los servicios técnicos o SAT, dede su página web hemos podido recoger las principales características del mismo, funcionalidades que destacamos a continuación:

Fácil uso y amigable

  • Las secciones del programa responden a una pauta, por lo que su aprendizaje es rápido y sencillo.
  • Programa con interfaz visual actual, agradable y amigable

Gestión de Empresas, ejercicios y series de facturación

  • Multi-empresa, multi-ejercicio y multi-series de facturación.
  • Gestión de empleados (técnicos, personal de la empresa, comerciales, etc.)
  • Creación de usuarios y asignación de permisos.

Gestión de Aparatos (equipos, maquinaria,…)

  • Gestión de aparatos, marcas y modelos.
  • Posiblidad de asociar clientes a un aparato.
  • Histórico de ordenes SAT desde la ficha del aparato.

Gestión de SAT (Servicios Asistencia Técnica)

  • Gestión completa de SAT (Servicios de Asistencia Técnica).
  • Facturación directa desde SAT (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Puedes crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets directamente des del SAT.
  • Escandallo de costes de un servicio técnico (mano de obra, repuestos, material, etc.)
  • Control de RMA
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al SAT: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Impresos y resguardos de los servicios de asistencia técnica (SAT). Modificables con el diseñador de reportes.
  • Posibilidad de enviar el impreso del SAT por email
  • Posibilidad de enviar SMS al cliente al finalizar un SAT
  • Control de stock en escandallos de SAT

Gestión de servicios

  • Gestión de servicios
  • Escandallo de costes (mano de obra, producto, ….) de los servicios
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al servicio: hojas de cálculo, documentos PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Impresos del servicio y modificables con el Diseñador de reportes
  • Envío de servicios por e-mail
  • Envío de SMS desde servicios
  • Ventas directas desde servicios (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)

Gestión de contratos (mantenimiento, soporte, bonos, …)

  • Control de contratos a punto de finalizar
  • Gestión de consumos de contrato (cargas)
  • Posibilidad de vincular ficheros a un contrato: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Posibilidad de asociar SATs a los contratos
  • Histórico de SAT desde la ficha del contrato
  • Renovación de contratos
  • Ventas directas desde contratos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Envío de contratos por email
  • Envío de SMS desde contratos
  • Impreso de contrato modificable con el diseñador de reportes

Gestión de ventas (facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, tickets…)

  • Facturas, Albaranes, Presupuestos, Pedidos y Tickets.
  • Posibilidad de crear documentos de venta a partir de otro existente.
  • Gestión de Clientes.
  • Posibilidad de crear ventas directas desde un SAT
  • Facturación electrónica
  • Envío de documentos de venta por email.
  • Gestión de cobros y recibos
  • Cobros automáticos según la forma de pago.
  • Los documentos de ventas soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes

Gestión de productos

  • Productos simples y productos compuestos
  • Control de stock real, stock mínimo y stock máximo.
  • Control y gestión de números de serie de productos
  • Control de entradas y salidas de los productos.
  • Posibilidad de vincular imágenes al producto.
  • Etiquetas de productos

Gestión de compras / gastos

  • Pedidos, albaranes, facturas, gastos o cualquier otro tipo de documento.
  • Gestión de pagos
  • Proveedores
  • Ejecución de procesos de almacén (actualización de stock, última compra, etc.)
  • Pagos automáticos según la forma de pago.
  • Posibilidad de enviar los documentos de compras / gastos por email.
  • Los documentos de compras soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al documento de compras / gastos. Ejemplo: la factura PDF que te haya enviado el proveedor, un Excel de consumos realizados, etc.

Envío de emails

  • Envía por email los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (facturas firmadas digitalmente).
  • Podrás enviar por email documentos de compras / gastos (presupuestos, pedidos, facturas, albaranes, etc.)
  • Otros documentos que podrán ser enviados por correo electrónico son los SAT, contratos y servicios.
  • Puedes configurar distintas plantillas de texto para los correos, ya sea en formato texto plano o en formato HTML.

Envío de SMS

  • Podrás enviar SMS (mensajes a móvil) des del programa a tus Clientes y/o usuarios
  • Histórico de mensajes enviados
  • Consulta del estado de los mensajes enviados (pendiente, entregado, no entregado, etc.)
  • Plantillas de texto para mensajes
  • Podrás avisar por sms a tus clientes de que ya puede recoger sus equipos reparados, envíar notificaciones de pedidos o productos reservados, enviar ofertas y promociones, informa a tus clientes de cuando salen sus pedidos, etc.

Agenda

  • Agenda estilo Microsoft Outlook ®
  • Posibilidad de crear citas desde un servicio, contrato o una incidencia
  • Alertas
  • Importación y exportación de citas vCalendar
  • Impresión de citas

Gestión de tablas auxiliares

  • Formas de pago, IVA, RE, compañías de transporte, mano de obra, etc.

Reportes (impresos, listados, etc.)

  • Los reportes pueden ser exportados a distintos tipos de fichero: PDF, Excel, CSV, HTML, etc.
  • Listados y estadísticas
  • Potente herramienta para el diseño y personalización de los listados, estadísticas e impresos del programa.

Varios

  • Posibilidad de trabajo en la misma Red Local: instala el programa en más de 1 equipo y trabaja con los datos compartidos en tu red local. (manual de instalación)
  • Puedes cambiar el tema visual del programa (skin). ¡Disponbiles hasta 23 temas!
  • Posibilidad de realizar copias de seguridad de los datos y restaurar des del programa.
  • Etc.

¿Indicado para quién?

Tiendas de informática, servicios técnicos y talleres de informática, servicios técnicos y talleres de reparación de electrodomésticos, ordenadores, TV/Vídeo, maquinaria, aire acondicionado, tiendas de venta y reparaciones de móviles, tiendas de electrónica, empresas de instalaciones eléctricas, venta y reparación de maquinaria, empresas de venta y reparación de equipos de sonido y luz, empresas de servicios técnicos informáticos, empresas de mantenimiento de calderas, aire condicionado, empresas de electrónica, empresas de venta y reparación de videoconsolas (venta de videojuegos, reparación consolas, tunning consolas, etc.), empresas de reparaciones del hogar y servicios de mantenimiento, empresas de venta y reparación de equipos electrónicos, empresas de venta y reparación de maquinaria vending, empresas y profesionales reparación y limpieza de calderas, etc.

Programa de facturación online Factuonline

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Según nos llegan noticias, ha aparecido una nueva oferta en cuanto a sistemas de facturación online, su nombre: Factuonline, dicha solución web para la facturación provee de dos tipos de licencia, la normal que permite las tareas básicas de facturación y es según hemos podido leer totalmente gratuita y la versión Plus que incorpora funciones de CRM (Manejo de la relación con los clientes).

Nos hemos dado de alta y quedamos a la espera de recibir las claves e instrucciones de acceso pues parecen no quedar claras, tan pronto como disfrutemos de ellas comenzaremos nuestro personal análisis de esta nueva oferta en programas de facturación.

Mientras os copiamos las características de este programa a continuación, y os recordamos que la siguiente información proviene directamente de la web del producto por lo que no ha sido constatada por nuestro laboratorio de pruebas.

Características del programa e información comercial proveída por el fabricante:

Facturas online.Cree y gestione sus propias facturas sin límite de manera sencilla e intuitiva. Envíe sus facturas a clientes por correo electrónico ahorrando papeleos y envíos certificados. Con la posibilidad de señalar facturas recurrentes y evitar copiar datos a mano. Ahorre tiempo en su facturación online.

Gastos. Con Factuonline podrá administrar sus gastos e identificarlos por departamento e individualmente. Gestione sus gastos de una forma mucho más rápida y sencilla. Con la ayuda del buscador, accederá a toda su información sobre gastos.

Gestión de contactos. Gracias a su condición online podrá acceder a los datos de todos sus contactos y clientes en cualquier momento. Accesible 24 horas y 365 dias al año.

Tramitar cobros y pagos. De una manera sencilla podrá gestionar sus cobros desde las facturas, si están pendientes, pagados o vencidos. Incluye un resumen de todas sus gestiones para que todo quede dentro de la seguridad y confidencialidad que le ofrece el entorno de Factuonline. Gestión de cobros sencilla desde la factura.

Plataforma personalizable. Añada el logotipo de su empresa para crear un entorno corporativo. Incluye la posibilidad de personalizar sus facturas con el logo corporativo.

Múltiples usuarios. Podrá gestionar varios usuarios a su programa de facturación personal. Permita el acceso a otros usuarios de su empresa o externos para que colaboren en la gestión de facturas electrónicas.

Informes y gráficas. Consulte sus estadísticas y gráficas de ingresos y gastos para tener un control completo sobre su facturación. Resúmenes, gráficas por año, estadísticas, todo lo necesario en un software de facturación de su negocio.

Enlace: http://http://factuonline.com