Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Contabilidad’

Programa de facturación Express Invoice

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Express Invoice 3.34 es un programa para facturación de empresas compatible con OS X y Windows, permitiendo realizar las siguientes funciones:

  • Creación de facturas, presupuestos y pedidos
  • Automatización de facturas recurrentes o periódicas y plantillas de documentos
  • Compatible con múltiples usuarios con modo de acceso web opcional

Características completas del software para facturación

  • Creación fácil de facturas, presupuestos y pedidos
  • Envío de correo electrónico o fax directamente desde la aplicación
  • Programación de facturas recurrentes
  • Compatible con varias tasas de impuesto por países donde es requerido (por ejemplo, Canadá)
  • Envío automático de estados de cuenta a clientes con pagos atrasados
  • Dirija varios empresas desde el mismo programa
  • Weblet permite que otros usuarios dentro de la organización accedan a información y puedan crear facturas
  • Acceso móvil a través de weblet (p. ej. acceda a sus facturas desde su iphone, android)
  • Incluye informes estándar tales como contabilidad, vendedor, facturas no pagadas y más
  • Copia de seguridad de datos y plantillas de facturas recurrentes integrados
  • Configuración del diseño de las facturas incluyendo el título, alineación, tamaño de fuente y comentarios de pie de página
  • Guardar o enviar facturas como archivos PDF
Requisitos necesarios en el ordenador para el correcto funcionamiento del programa
  • Windows XP/2003/Vista/2008 y Windows 7
  • Para versiones anteriores por favor visiteWindows 98/MEWindows 2000respectivamente por software ya existente.
  • Mac OS X 10.3 o superior

Contabilidad online con Contamoney

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Tras ese poco agraciado nombre de programa que delata una cierta falta de creatividad en cuanto a marketing se refiere se esconde un aparentemente interesante programa de contabilidad que te permitirá llevar tu contabilidad empresarial desde cualquier parte del mundo pues el sistema permite trabajar de forma totalmente remote y deslocalizada, es decir a través de internet y de un navegador web.

A continuación os copiamos algunas de las características de ContaMoney, extraídas de su propia página web y no contrastadas:

ContaMoney es una aplicación web que te permite llevar el control de tus gastos desde cualquier parte del mundo, incluso desde tu móvil.

Se trata de un software web multimoneda, incorpora sistema de agenda y aplicación para teléfonos móviles iPhone.

Accountium contabilidad online

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Sistema en línea de contabilidad, teneduría de libros y facturación.

Accountium es una herramienta fácil de usar basado en la nube de servicios de contabilidad que está en línea 24×7 y se accede a través de un navegador web. Nosotros nos encargamos de la copia de seguridad y protección de sus datos financieros precioso para que pueda centrarse en su negocio.

Accountium se puede acceder desde cualquier PC y que está optimizado para dispositivos móviles para que pueda emitir presupuestos y facturas a través de su iPad o iPhone.

Precio introductorio de $ 19 por mes. prueba de forma gratuita!

Facturación online con MyGestion

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Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

  • TPV o terminal punto de venta
  • Facturación recurrente o cíclica
  • Facturación digital formato Facturae
  • Albaraneo, agrupación de albaranes
  • Control de números de serie
  • Descuentos por línea de pedido
  • Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

  • Clientes y proveedores
  • Grupos de clientes y proveedores
  • Delegaciones de clientes
  • Agentes y comisiones
  • Multidivisa, varias monedas
  • Formas de pago
  • Presupuestos de proveedor, pedidos a proveedor, albaránes de proveedor,facturas de   proveedor
  • Ofertas a cliente, pedidos de cliente, albaranes a cliente y facturas a cliente

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

  • Facturación de cuotas periódicas(servicios, alquileres, etc…)
  • Periodo de facturación configurable: mensual, trimestral, anual.
  • Generación de fichero de recibos automática

Facturación Electrónica

  • Emisión de factura electrónica mediante PDF firmado y mediante formato Facturae.

Terminal Punto de Venta TPV

  • Permite crear multiples TPVs.
  • Acceso por usuario a TPV.
  • Tickets personalizables.

Gestión de almacén

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Transportistas.
  • Propiedades y subpropiedades de artículos.
  • Precios por propiedad y subpropiedad .
  • Tarifas: precios y descuentos especiales por familias, artículos, clientes, proveedores.
  • Números de serie

Cobros y pagos

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.

Centros de coste

  • Agrupación de los ingresos y gastos por centro de coste.
  • Cuenta de resultados por centro de coste.

Partes de trabajo

  • Posibilidad de albaraneo y facturación a cliente.

Otras

  • Personalización de los documentos generados, tales como presupuestos, facturas, albaranes mediante un sencillo editor web. Esto posibilita disponer de varios impresos por documento, p.ej. facturas en varios idiomas.
  • Gestión de roles por usuario.
  • Importaciones desde Excel : clientes, contactos, proveedores, articulos y familias.
  • Exportaciones a PDF y Excel .

Enlace: http://www.mygestion.com

Galges 7 Smart ERP

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Galges ERP permite el control de la trazabilidad y la producción, puede gestionar de forma integral o parcial la actividad empresarial de la industria cárnica y se integra cuando es necesario con el resto de las aplicaciones corporativas de la empresa.

Entre otros, los procesos que se pueden implementar son:

Matadero: Recopila la información de entrada de las canales y etiqueta en función de la configuración del producto y de las fichas completantarias definidas para cada uno de ellos.

Recepción: Entrada de otras materias primas y materias auxiliares, actualización de existencias, etiquetado de productos, datos asociados…

Despiece: Incluye la definición de los despieces tipo que sirven de base para realizar las operaciones de pesado y etiquetado del producto resultante, que puede ir directamente a la venta o como materia prima para alguna fabriración posterior. Las diferentes operaciones van actualizando el almacén, los costes de materia prima y construyendo el árbol de trazabilidad.

Control de stocks: En todo momento se pueden realizar consultas de existencias y valoración de almacén en el momento actual o en cualquier fecha anterior.

Fabricación: Permite anotar las fabricaciones de embutidos, carnes picadas, bandejas, platos elaborados y un largo etcétera. Se pueden definir las fórmulas base y un márgen de tolerancia para los ingredientes al tiempo que actualiza el almacén, lee los códigos de barras de las materias primas y etiqueta el producto resultante.

Expedición: A partir de los pedidos registrados en el sistema el usuario puede ir preparando la mercancía bien por orden de cliente bien por orden de producto. El sistema permite imprimir el albarán de entrega de mercancía y personalizar el etiquetado según el cliente.

Facturación, Tesorería y Contabilidad financiera: Completa herramienta de gestión empresarial con la podrá tener en una sóla base de datos toda la información.