Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Comercio electrónico’

Programa de facturación integrado a osCommerce

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QFACWIN permite la introducción de los datos (artículos, categorías, precios, fotografías, etc) y las modificaciones de estos (cambios de tarifas, añadir nuevos productos a la tienda, retirar otros por falta de existencias o por desaparición del producto, cambios en descripciones, fotografías, etc.) se realizan en la base de datos del programa de facturación para que estos sean visibles en la tienda online basada en osCommerce.

El proceso de Actualización de la tienda llena automáticamente la base de datos del servidor web donde está instalada la tienda de osCommerce con los artículos marcados para vender en Internet ganando en velocidad y fiabilidad (se evitan los errores de duplicar datos, referencias, precios, etc.).

No se trata de una simple copia. Es un proceso selectivo capaz de actualizar la tienda manteniendo la información estadística existente ( visitas por producto, fechas de inicio de venta, anotaciones de los clientes, productos más vendidos, etc.) y en general toda aquella información que sólo se guarda en la base de datos de osCommerce (incluida la correspondiente a contribuciones).

El software de facturación QFACWIN dispone de una funcionalidad que facilita la gestión de la tienda: el botón osCommerce del mantenimiento de artículos, obre automáticamente la edición del producto que tenemos seleccionado en QFACWIN en el administrador de osCommerce.
Todos los procesos de traspaso de datos entre QFACWIN y osCommerce se realizan con la máxima seguridad. Cada vez que se ejecuta un proceso de traspaso, el programa establece puntos de restauración automáticos. Si por alguna razón (problemas de conexión, errores de configuración, etc) se interrumpe el proceso de traspaso, al volver a ejecutarlo, el programa detecta la finalización anómala del proceso anterior y restaura automáticamente la base de datos de osCommerce, dejándola igual que antes de iniciar el proceso anómalo.

Por otra parte, cuando los clientes realizan sus pedidos en nuestra tienda virtual, el proceso de Recogida de pedidos, descarga automáticamente en la base de datos del programa de facturación QFACWIN los datos de los clientes y los pedidos pendientes de procesar dejándolos listos para generar los albaranes o facturas .

Para aquellas tiendas que ya están en funcionamiento, QFACWIN dispone de un proceso de importación automático de los productos y categorías a los archivos del programa de facturación.

Los beneficios que se obtienen con la integración entre ambos programas son impresionantes: rapidez, fiabilidad, comodidad, seguridad y automatización.

Facturación online con MyGestion

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Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

  • TPV o terminal punto de venta
  • Facturación recurrente o cíclica
  • Facturación digital formato Facturae
  • Albaraneo, agrupación de albaranes
  • Control de números de serie
  • Descuentos por línea de pedido
  • Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

  • Clientes y proveedores
  • Grupos de clientes y proveedores
  • Delegaciones de clientes
  • Agentes y comisiones
  • Multidivisa, varias monedas
  • Formas de pago
  • Presupuestos de proveedor, pedidos a proveedor, albaránes de proveedor,facturas de   proveedor
  • Ofertas a cliente, pedidos de cliente, albaranes a cliente y facturas a cliente

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

  • Facturación de cuotas periódicas(servicios, alquileres, etc…)
  • Periodo de facturación configurable: mensual, trimestral, anual.
  • Generación de fichero de recibos automática

Facturación Electrónica

  • Emisión de factura electrónica mediante PDF firmado y mediante formato Facturae.

Terminal Punto de Venta TPV

  • Permite crear multiples TPVs.
  • Acceso por usuario a TPV.
  • Tickets personalizables.

Gestión de almacén

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Transportistas.
  • Propiedades y subpropiedades de artículos.
  • Precios por propiedad y subpropiedad .
  • Tarifas: precios y descuentos especiales por familias, artículos, clientes, proveedores.
  • Números de serie

Cobros y pagos

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.

Centros de coste

  • Agrupación de los ingresos y gastos por centro de coste.
  • Cuenta de resultados por centro de coste.

Partes de trabajo

  • Posibilidad de albaraneo y facturación a cliente.

Otras

  • Personalización de los documentos generados, tales como presupuestos, facturas, albaranes mediante un sencillo editor web. Esto posibilita disponer de varios impresos por documento, p.ej. facturas en varios idiomas.
  • Gestión de roles por usuario.
  • Importaciones desde Excel : clientes, contactos, proveedores, articulos y familias.
  • Exportaciones a PDF y Excel .

Enlace: http://www.mygestion.com

Digital Commerce Factory

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Vente-privee.com continúa con su política de desarrollo ampliando su oferta de prestaciones para las marcas con el lanzamiento de Digital Commerce Factory.

Esta nueva oferta de comercio electrónico ofrece a las marcas de todos los sectores (prêt-à-porter, complementos de moda, decoración, juguetes, deporte…), una gestión integral de su incursión en el comercio electrónico.