Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

Característica seleccionada: ‘Análisis de datos’

Programa de facturación online Factuonline

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Según nos llegan noticias, ha aparecido una nueva oferta en cuanto a sistemas de facturación online, su nombre: Factuonline, dicha solución web para la facturación provee de dos tipos de licencia, la normal que permite las tareas básicas de facturación y es según hemos podido leer totalmente gratuita y la versión Plus que incorpora funciones de CRM (Manejo de la relación con los clientes).

Nos hemos dado de alta y quedamos a la espera de recibir las claves e instrucciones de acceso pues parecen no quedar claras, tan pronto como disfrutemos de ellas comenzaremos nuestro personal análisis de esta nueva oferta en programas de facturación.

Mientras os copiamos las características de este programa a continuación, y os recordamos que la siguiente información proviene directamente de la web del producto por lo que no ha sido constatada por nuestro laboratorio de pruebas.

Características del programa e información comercial proveída por el fabricante:

Facturas online.Cree y gestione sus propias facturas sin límite de manera sencilla e intuitiva. Envíe sus facturas a clientes por correo electrónico ahorrando papeleos y envíos certificados. Con la posibilidad de señalar facturas recurrentes y evitar copiar datos a mano. Ahorre tiempo en su facturación online.

Gastos. Con Factuonline podrá administrar sus gastos e identificarlos por departamento e individualmente. Gestione sus gastos de una forma mucho más rápida y sencilla. Con la ayuda del buscador, accederá a toda su información sobre gastos.

Gestión de contactos. Gracias a su condición online podrá acceder a los datos de todos sus contactos y clientes en cualquier momento. Accesible 24 horas y 365 dias al año.

Tramitar cobros y pagos. De una manera sencilla podrá gestionar sus cobros desde las facturas, si están pendientes, pagados o vencidos. Incluye un resumen de todas sus gestiones para que todo quede dentro de la seguridad y confidencialidad que le ofrece el entorno de Factuonline. Gestión de cobros sencilla desde la factura.

Plataforma personalizable. Añada el logotipo de su empresa para crear un entorno corporativo. Incluye la posibilidad de personalizar sus facturas con el logo corporativo.

Múltiples usuarios. Podrá gestionar varios usuarios a su programa de facturación personal. Permita el acceso a otros usuarios de su empresa o externos para que colaboren en la gestión de facturas electrónicas.

Informes y gráficas. Consulte sus estadísticas y gráficas de ingresos y gastos para tener un control completo sobre su facturación. Resúmenes, gráficas por año, estadísticas, todo lo necesario en un software de facturación de su negocio.

Enlace: http://http://factuonline.com

Facturación online con MyGestion

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Mygestion es una aplicación web que te permite una gestión empresarial en la nube, es decir, a través de tu navegador accederás al servicio previo pago de una cuota mensual que empieza por 39 eu./mes.

Si bien Mygestion es un nombre a nuesro gusto feucho y desafortunado pues combina dos idiomas diferentes, y suena algo a pachanga, precisamente es quizá el tema del idioma uno de los aspectos donde más flaquea pues a diferencia de la alternativa de myGestión llamada invooice.com myGestión no es multidioma en lo restante parece una buena aplicación.

La gran ventaja de los sistemas de facturación online es que no precisas instalar ningún tipo de software en tu PC, puedes acceder desde cualquier ordenador o dispositivo, incluídos tablets como el iPad y desde cualquier lugar del mundo.

Tanto myGestión como otras alternativas de facturación online son sistemas muy seguros pues si por ejemplo te entra un virus en tu PC, coges otro y sigues facturando, nunca pierdes datos pues los mismos están en la nube, y es la empresa la que se encarga de la seguridad de los mismos, donde casi siempre contarán con mejores sistemas de copia de seguridad que los que un pequeño empresario pueda contar en su propia empresa.

Visualmente Mygestion es una aplicación bastante cuidada, ofreciendo una presencia muy agradable, parecida a la que produce su competencia http://invooice.com realmente ambas dashboards o pizarras de entrada de la aplicación se parecen como dos gotas de agua en cuanto al contenido que te muestran, si bien el esquema de colores de Mygestión es más fino y suave que el ofrecido por http://invooice.com y el acceso a las diferentes secciones difiere mucho de una a otra, myGestión utiliza un sistema de menús desplegables que en ocasiones provocan efectos indeseados y por contrapartida invooice.com utiliza un sistema de acceso por pestañas

En cuanto a funcionalidades van a la par, ofreciendo myGestión una aparente mejor adaptación al mercado español que la que ofrece invooice. Además de ofrecer integración con tienda online y con su propio software de facturación, ahora bien el uso combinado de todas sus funcionalidades convierten a MyGestión en una alternativa muy cara a la facturación tradicional, a día de hoy unos 126 euros mensuales, o lo que es lo mismo, 1500 euros anuales. De todas todas, muy caro.

A nivel de prestaciones y características del software de facturación online myGestion no hemos analizado todas, pues se requiere mucho tiempo así que procedemos a copiar lo que la empresa propietaria de MyGestión muestra en su propia página web ahora bien destacamos:

  • TPV o terminal punto de venta
  • Facturación recurrente o cíclica
  • Facturación digital formato Facturae
  • Albaraneo, agrupación de albaranes
  • Control de números de serie
  • Descuentos por línea de pedido
  • Generación de remesas bancarias

Y ahora todas las especificaciones de la facturación online MyGestión:

Ciclo de compras/ventas

  • Clientes y proveedores
  • Grupos de clientes y proveedores
  • Delegaciones de clientes
  • Agentes y comisiones
  • Multidivisa, varias monedas
  • Formas de pago
  • Presupuestos de proveedor, pedidos a proveedor, albaránes de proveedor,facturas de   proveedor
  • Ofertas a cliente, pedidos de cliente, albaranes a cliente y facturas a cliente

Facturas cíclicas (facturas recurrentes)

  • Facturación de cuotas periódicas(servicios, alquileres, etc…)
  • Periodo de facturación configurable: mensual, trimestral, anual.
  • Generación de fichero de recibos automática

Facturación Electrónica

  • Emisión de factura electrónica mediante PDF firmado y mediante formato Facturae.

Terminal Punto de Venta TPV

  • Permite crear multiples TPVs.
  • Acceso por usuario a TPV.
  • Tickets personalizables.

Gestión de almacén

  • Gestión del Stock.
  • Multialmacén .
  • Transportistas.
  • Propiedades y subpropiedades de artículos.
  • Precios por propiedad y subpropiedad .
  • Tarifas: precios y descuentos especiales por familias, artículos, clientes, proveedores.
  • Números de serie

Cobros y pagos

  • Formas de pago.
  • Generación automática de recibos de clientes y de proveedores.
  • Generación de remesas bancarias 19CSB y 58CSB.

Centros de coste

  • Agrupación de los ingresos y gastos por centro de coste.
  • Cuenta de resultados por centro de coste.

Partes de trabajo

  • Posibilidad de albaraneo y facturación a cliente.

Otras

  • Personalización de los documentos generados, tales como presupuestos, facturas, albaranes mediante un sencillo editor web. Esto posibilita disponer de varios impresos por documento, p.ej. facturas en varios idiomas.
  • Gestión de roles por usuario.
  • Importaciones desde Excel : clientes, contactos, proveedores, articulos y familias.
  • Exportaciones a PDF y Excel .

Enlace: http://www.mygestion.com

Gestión de Farmacias

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Farmatic Windows es uno de los programas más habituales para la gestió de farmacias, a continuación os destacamos algunos de sus características más comunes.

  • VENTAS :  Rapidez, agilidad, fidelización, ergonomía y servicio al cliente.
  • GESTIÓN  :    El  objetivo  de  toda  la  gestión  se  encamina  a  obtener  la  mayor  rentabilidad  y control:    Márgenes,  conocimiento  financiero  del  producto,  seguimientos  exhaustivos (artículos, familias, grupos, auxiliares, tipo de venta…), control de objetivos mediante cuadros de mando, contabilidad automática…
  • ALMACÉN  :    Control  de  la  rotación  y  adaptación  del  stock  a  las  ventas  y  al  servicio  de reposición.    Innovador  sistema  de  revisión  de  inventarios.    Enorme  facilidad  para  escrutar cualquier información.
  • COMUNICACIONES :  Adaptación al mercado y a las nuevas tecnologías:  Proveedores, entre farmacias, administración…
  • PEDIDOS  :    Control  pormenorizado.    Adecuación  del  pedido  a  la  rotación  y  márgenes. Información  exhaustiva  del  artículo  y  datos  para  facilitar  las  decisiones  de  a  quién  comprar, cuándo, cómo y cuánto.  Automatización.
  • SERVICIO  AL  CLIENTE  /  PACIENTE  :    Fidelización,  facilidad  de  escrutar  y  clasificar  clientes, facilidad para facturar y facilitar datos al momento. Envío de avisos SMS y e‐mail.
  • HERRAMIENTAS PROFESIONALES :  Diversas bases de datos de medicamento.  Base de datos del  Consejo  General  de  Colegios  Oficiales  de  Farmacéuticos  (C.G.C.O.F.).    Formulación Magistral, Atención Farmacéutica, Homeopatía.
  • ENTORNO INFORMÁTICO :  Fácil, evolutivo, transportable, eficaz, robusto y muy seguro.
  • HERRAMIENTAS DE MARKETING :  Herramientas que facilitan y favorecen el estudio profundo de  las  ventas  (qué  se  vende,  por  qué,  cuándo,  a  quién)  y  del  potencial  que  representan  sus clientes  en  este  sentido.    Una  forma  eficaz  y  cómoda  de  aumentar  la  rentabilidad  de  su farmacia mediante el conocimiento y fomento de sus ventas, y de fidelización de sus clientes

ERP X Gestión 4

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X-GESTION 4 / Retail es una aplicación software o ERP específica para gestionar de forma completa los negocios basados en la venta a través de tiendas, tanto el Front Office, mediante TPV instalados en las tiendas como el Back Office o gestión integral del negocio.

Aunque cada tipo de negocio tiene sus peculiaridades todos tienen una serie de características comunes.

Ibertema tiene una amplia experiencia en el sector tiendas y le es muy sencillo realizar las posibles personalizaciones que un cliente nos pueda pedir para su empresa.

Administración, gestión y análisis de negocio (reporting y cuadros de mando: ORACLE Business Intelligence) de empresas del sector retail (front office y back office): centralizado, multiempresa, multialmacén, multi-idioma,multidivisa, estándar, todos los módulos integrados, tiempo real, tecnología web (arquitectura tres capas) y personalizable. Tiendas propias y franquicias. TPV con monitores táctil o estándar.

Programa  TPV PC. Software sector tiendas de moda, ropa, calzado, relojería, joyería, gafas, muebles y complementos, electrodomésticos, música, alimentación, lámparas y otros.

Tecnología

Ibertema utiliza en el desarrollo de sus productos la más moderna tecnología. Esto nos permite acometer cualquier proyecto, asegurando un resultado con las máximas prestaciones y el menor coste.

Kriter ERP

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Aplicación completa de gestión de la cadena de suministro.
La solución Kriter ERP le ayudara a su negocio a reaccionar con más rapidez ante los incesantes cambios que experimentan las necesidades de los clientes y las condiciones de mercado. De este modo podrá sacar el máximo rendimiento de manera continuada y crear ventajas competitivas.

El Programa se facilita a partir de una Plataforma con alta funcionalidad con la posibilidad de añadir Módulos Opcionales que amplían funcionalidad en diversas Areas de negocio. Módulos de producción simple y multi-nivel, preventa y autoventa, picking, gestión de red de vendedores con portátiles, Terminal Punto de Venta (TPV), Seguimiento de proyectos permanente por capítulos, Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Política Comercial para grandes superficies, E-COMMERCE, Gestor de Conocimiento (GCK), Transacciones para TPV,s remotos, etc

Adaptada al mercado español y portugués.

Gestión de proyectos con seguimiento financiero constante por capítulos.
Completamente integrada con el Módulo Financiero KRITER Finances, Programa de Contabilidad.
Entorno Amigable
El entorno con el que KRITER ERP trabaja es totalmente amigable, con características de uso intuitivas y un manejo rápido y sencillo. Su facilidad de uso proporciona una rápida adaptación de los usuarios a la aplicación para obtener de este modo una óptima puesta en marcha del sistema.

Búsquedas por cualquier campo. Búsquedas generales mediante un asistente (Query avanzado). Uso general mediante teclado (funciones rápidas).

Uso inteligente del ratón. Implantación general en consultas. Dato único. Permite navegar por cada dato hasta visualizar el documento físico que lo genera (pedido, albarán, compra, factura, recibo, albarán de producción, etc.

Todos los movimientos están on-line para el usuario. Obtener una estadística, copia de factura, ver movimientos de stock, etc. es una facilidad inmediata absolutamente independiente del año o ejercicio que deseemos.

Control de replicaciones configurable a distintos niveles para sincronización de Centros.
Comunicación automatizada por FTP, e-mail, RAS, etc.

Análisis funcional por áreas de trabajo: Supervisor, Compras, Ventas, Cartera, Clientes, Proveedores, Artículos, Vendedores, Producción, etc.

El concepto de área está orientado hacia el uso intuitivo del programa, de forma que el usuario encuentre cada información o utilidad donde espera encontrarla.
Preventa y autoventa con dispositivos móviles.

El concepto cierre de mes o año es un permiso de usuario, no una imposición del sistema, con lo que podemos movernos a lo largo de toda la información histórica disponible en KRITER ERP.

Con los derechos adecuados al nivel de cada usuario, prácticamente cualquier movimiento en el sistema es reversible (facilita la recuperación de errores).

Informes seleccionables a pantalla, impresora o archivo (MS/Excel, p.e.)
Fórmulas Excel propias para integración ERP

Documentación transformable automáticamente en un fichero adjunto a un e-mail sin salir de la aplicación (PDF, p.e.).
Integración de código de barras (módulo gráfico para diseño y generación).

Preconfiguración de archivos ASCII para la importación de datos de otras aplicaciones (consultar).

Acceso directo por ODBC con lo que el usuario puede definirse informes, procesos, etc. con cualquier herramienta del mercado.

Manual de usuario. Ayuda on-line. Comunicación automática de Documentación de novedades para el usuario.

Acceso al Servicio de Atención al Cliente “Hot Line”. Acceso al área de clientes de la web de KRITER
Implantación sencilla y rápida, sin intervención de desarrolladores Aplicación completa de gestión comercial.

Plataformas

El sistema está desarrollado sobre y para un entorno Windows, aprovechando de este modo todas las ventajas que ello supone: facilidad de manejo, intuición de movimientos, etc. La potente funcionalidad de la aplicación viene dada por su avanzada tecnología, permitiendo la integración de procesos particulares de cada empresa. Entorno MS/WINDOWS (Compatible MS TERMINAL SERVER y CITRIX).

Arquitectura Cliente/servidor
Esta estructura supone el continuo traspaso de información entre el servidor de la base de datos y las distintas unidades de trabajo, los clientes(WNT, W2K, WXP, LINUX). Base de datos: Cosmos SQL, MS/SQL Server, Oracle, etc.

Multi-divisas, multi-almacén, multi-empresa

Las posibilidades del sistema son múltiples, tanto en divisas, almacenes como en empresas. Esto implica una gran variedad de operaciones que no encuentran obstáculo debido a sus múltiples opciones. Doble moneda funcional.

Multi-Divisa.

Multi-Empresa.
Multi-Idioma (por usuario) disponible en castellano, catalán, inglés, portugués, etc.

Multi-Centro (Grupos de Empresas, Delegaciones, Puntos de Venta, etc.). Multialmacén (por Centros).

Personalización

La posibilidad de personalizar el entorno de la aplicación por cada usuario ofrece la ventaja de trabajar más a gusto, amoldando la solución a las preferencias personales.

La flexibilidad derivada de ello ofrece una atractiva posibilidad dentro de las múltiples opciones de KRITER ERP.

Seguridad

La solución permite al Administrador limitar cualquier tipo de objeto a los diferentes usuarios, para obtener una mayor seguridad de los datos.

Esta característica permite un manejo de datos personalizado por usuario en función de las operaciones que éste realiza.

Control del acceso de personas a
las empresas.

Definición de derechos por personas para accesos restringidos a empresa y proceso.
Trazabilidad (LOG) por usuario y procesos para auditoría.

Seguridad máxima en procesos comprometidos