Programas de facturación

Programas de facturación y gestión comercial

El cambio del IVA del 1 de septiembre

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Bueno, ya estamos en septiembre, algunos no hemos dormido o como mínimo hemos dormido menos, ya he perdido la cuenta de cuantas tiendas virtuales y cuentas de programas de facturación online he tenido que modificar para adaptarlas el nuevo IVA, que aunque suene a perogrullo nunca está de más recordar, así que os recuerdo que este pasa del 18.00% al 21.00%.

En cuanto al recargo de equivalencia, comentar que pasa del 4.00% al 5.20%.

Escrito por admin

septiembre 1st, 2012 at 8:50 am

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10 aplicaciones de facturas online para autónomos

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En Bitelia han publicado un recopilatorio con 10 programas de facturación online, entre ellos no está invooice.com algo normal, pues aunque sea nuestra aplicación favorita para la facturación a través de internet todavía se encuentra en fase beta y sólo es accesible mediante invitación. Puedes darle un vistazo en: http://bitelia.com/2012/08/10-aplicaciones-de-facturas-online-para-autonomos

SAP se alía con Appaccelerator y Sencha

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SAP, el más grande en cuanto a tamaño entre los sistemas de gestión empresaria finalmente da un paso hacia la innovación abriendo parte de su núcleo para que se puedan desarrollar servicios en la nube con su base operativa.

La noticia salta a la luz cuando SAP anuncia una serie de acuerdos comerciales con las firmas Adobe, Appcelerator y Sencha con las que pretende proporcionar una estructura abierta para el desarrollo de aplicativos para los nuevos dispositivos, tanto móviles como tablets.
“Estamos experimentando niveles vertiginosos de innovación en el mercado de la movilidad, especialmente en los entornos, las estructuras marco y las metodologías asociadas al desarrollo de aplicaciones”, señaló Stephen Drake, vicepresidente de Programas de Movilidad y Telecomunicaciones de la firma IDC. “Es esencial que las plataformas de aplicaciones empresariales móviles ofrezcan soporte a entornos populares de desarrollo para sacar provecho de las habilidades y capacidades que aportan los millones de desarrolladores que los utilizan. La adopción de este enfoque proporcionará la flexibilidad necesaria para implementar estrategias móviles idóneas y blindar a futuro las inversiones en este campo”.
A partir de estos acuerdos, SAP ayudará a que los desarrolladores edifiquen aplicativos móviles basados en las arquitecturas cliente de su elección, desde nativas y basadas en contenedores virtuales híbridos hasta de redes móviles.
“SAP está en la constante búsqueda de maneras innovadoras de prestar servicios a sus clientes y socios comerciales, preservando su visión”, explicó Sanjay Poonen, presidente global de Soluciones de SAP. “Al unir nuestras fuerzas con estos proveedores de desarrollos para aplicativos móviles, facilitamos las labores de grandes comunidades de desarrolladores, expresadas en millones de individuos y entidades, que realizan importantes innovaciones sobre nuestra plataforma. Consideramos que, hoy por hoy, SAP es el único proveedor de plataformas móviles que se atiene a la promesa de ofrecer una arquitectura abierta que promueve herramientas y entornos de desarrollo de terceros, lo que brinda la flexibilidad de implementar los aplicativos apropiados para cada necesidad. Los clientes, socios comerciales y demás miembros del ecosistema de SAP cuentan con una enorme oportunidad para producir velozmente millones de aplicativos de alta calidad, usando las herramientas de su entera elección”.

Programa de gestión y facturación de Servicios Técnicos

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eSAT

Es un programa de facturación especializado en los servicios técnicos o SAT, dede su página web hemos podido recoger las principales características del mismo, funcionalidades que destacamos a continuación:

Fácil uso y amigable

  • Las secciones del programa responden a una pauta, por lo que su aprendizaje es rápido y sencillo.
  • Programa con interfaz visual actual, agradable y amigable

Gestión de Empresas, ejercicios y series de facturación

  • Multi-empresa, multi-ejercicio y multi-series de facturación.
  • Gestión de empleados (técnicos, personal de la empresa, comerciales, etc.)
  • Creación de usuarios y asignación de permisos.

Gestión de Aparatos (equipos, maquinaria,…)

  • Gestión de aparatos, marcas y modelos.
  • Posiblidad de asociar clientes a un aparato.
  • Histórico de ordenes SAT desde la ficha del aparato.

Gestión de SAT (Servicios Asistencia Técnica)

  • Gestión completa de SAT (Servicios de Asistencia Técnica).
  • Facturación directa desde SAT (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Puedes crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets directamente des del SAT.
  • Escandallo de costes de un servicio técnico (mano de obra, repuestos, material, etc.)
  • Control de RMA
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al SAT: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Impresos y resguardos de los servicios de asistencia técnica (SAT). Modificables con el diseñador de reportes.
  • Posibilidad de enviar el impreso del SAT por email
  • Posibilidad de enviar SMS al cliente al finalizar un SAT
  • Control de stock en escandallos de SAT

Gestión de servicios

  • Gestión de servicios
  • Escandallo de costes (mano de obra, producto, ….) de los servicios
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al servicio: hojas de cálculo, documentos PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Impresos del servicio y modificables con el Diseñador de reportes
  • Envío de servicios por e-mail
  • Envío de SMS desde servicios
  • Ventas directas desde servicios (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)

Gestión de contratos (mantenimiento, soporte, bonos, …)

  • Control de contratos a punto de finalizar
  • Gestión de consumos de contrato (cargas)
  • Posibilidad de vincular ficheros a un contrato: hojas de cálculo, PDF, documentos de texto, imágenes, etc.
  • Posibilidad de asociar SATs a los contratos
  • Histórico de SAT desde la ficha del contrato
  • Renovación de contratos
  • Ventas directas desde contratos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas o tickets)
  • Envío de contratos por email
  • Envío de SMS desde contratos
  • Impreso de contrato modificable con el diseñador de reportes

Gestión de ventas (facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, tickets…)

  • Facturas, Albaranes, Presupuestos, Pedidos y Tickets.
  • Posibilidad de crear documentos de venta a partir de otro existente.
  • Gestión de Clientes.
  • Posibilidad de crear ventas directas desde un SAT
  • Facturación electrónica
  • Envío de documentos de venta por email.
  • Gestión de cobros y recibos
  • Cobros automáticos según la forma de pago.
  • Los documentos de ventas soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes

Gestión de productos

  • Productos simples y productos compuestos
  • Control de stock real, stock mínimo y stock máximo.
  • Control y gestión de números de serie de productos
  • Control de entradas y salidas de los productos.
  • Posibilidad de vincular imágenes al producto.
  • Etiquetas de productos

Gestión de compras / gastos

  • Pedidos, albaranes, facturas, gastos o cualquier otro tipo de documento.
  • Gestión de pagos
  • Proveedores
  • Ejecución de procesos de almacén (actualización de stock, última compra, etc.)
  • Pagos automáticos según la forma de pago.
  • Posibilidad de enviar los documentos de compras / gastos por email.
  • Los documentos de compras soportan varios impuestos: IVA (o IGIC), Recargo de Equivalencia (R.E.) e IRPF.
  • Impresos de ventas modificables con el diseñador de reportes
  • Puedes vincular cualquier tipo de fichero al documento de compras / gastos. Ejemplo: la factura PDF que te haya enviado el proveedor, un Excel de consumos realizados, etc.

Envío de emails

  • Envía por email los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (facturas firmadas digitalmente).
  • Podrás enviar por email documentos de compras / gastos (presupuestos, pedidos, facturas, albaranes, etc.)
  • Otros documentos que podrán ser enviados por correo electrónico son los SAT, contratos y servicios.
  • Puedes configurar distintas plantillas de texto para los correos, ya sea en formato texto plano o en formato HTML.

Envío de SMS

  • Podrás enviar SMS (mensajes a móvil) des del programa a tus Clientes y/o usuarios
  • Histórico de mensajes enviados
  • Consulta del estado de los mensajes enviados (pendiente, entregado, no entregado, etc.)
  • Plantillas de texto para mensajes
  • Podrás avisar por sms a tus clientes de que ya puede recoger sus equipos reparados, envíar notificaciones de pedidos o productos reservados, enviar ofertas y promociones, informa a tus clientes de cuando salen sus pedidos, etc.

Agenda

  • Agenda estilo Microsoft Outlook ®
  • Posibilidad de crear citas desde un servicio, contrato o una incidencia
  • Alertas
  • Importación y exportación de citas vCalendar
  • Impresión de citas

Gestión de tablas auxiliares

  • Formas de pago, IVA, RE, compañías de transporte, mano de obra, etc.

Reportes (impresos, listados, etc.)

  • Los reportes pueden ser exportados a distintos tipos de fichero: PDF, Excel, CSV, HTML, etc.
  • Listados y estadísticas
  • Potente herramienta para el diseño y personalización de los listados, estadísticas e impresos del programa.

Varios

  • Posibilidad de trabajo en la misma Red Local: instala el programa en más de 1 equipo y trabaja con los datos compartidos en tu red local. (manual de instalación)
  • Puedes cambiar el tema visual del programa (skin). ¡Disponbiles hasta 23 temas!
  • Posibilidad de realizar copias de seguridad de los datos y restaurar des del programa.
  • Etc.

¿Indicado para quién?

Tiendas de informática, servicios técnicos y talleres de informática, servicios técnicos y talleres de reparación de electrodomésticos, ordenadores, TV/Vídeo, maquinaria, aire acondicionado, tiendas de venta y reparaciones de móviles, tiendas de electrónica, empresas de instalaciones eléctricas, venta y reparación de maquinaria, empresas de venta y reparación de equipos de sonido y luz, empresas de servicios técnicos informáticos, empresas de mantenimiento de calderas, aire condicionado, empresas de electrónica, empresas de venta y reparación de videoconsolas (venta de videojuegos, reparación consolas, tunning consolas, etc.), empresas de reparaciones del hogar y servicios de mantenimiento, empresas de venta y reparación de equipos electrónicos, empresas de venta y reparación de maquinaria vending, empresas y profesionales reparación y limpieza de calderas, etc.

Programa de facturación integrado a osCommerce

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QFACWIN permite la introducción de los datos (artículos, categorías, precios, fotografías, etc) y las modificaciones de estos (cambios de tarifas, añadir nuevos productos a la tienda, retirar otros por falta de existencias o por desaparición del producto, cambios en descripciones, fotografías, etc.) se realizan en la base de datos del programa de facturación para que estos sean visibles en la tienda online basada en osCommerce.

El proceso de Actualización de la tienda llena automáticamente la base de datos del servidor web donde está instalada la tienda de osCommerce con los artículos marcados para vender en Internet ganando en velocidad y fiabilidad (se evitan los errores de duplicar datos, referencias, precios, etc.).

No se trata de una simple copia. Es un proceso selectivo capaz de actualizar la tienda manteniendo la información estadística existente ( visitas por producto, fechas de inicio de venta, anotaciones de los clientes, productos más vendidos, etc.) y en general toda aquella información que sólo se guarda en la base de datos de osCommerce (incluida la correspondiente a contribuciones).

El software de facturación QFACWIN dispone de una funcionalidad que facilita la gestión de la tienda: el botón osCommerce del mantenimiento de artículos, obre automáticamente la edición del producto que tenemos seleccionado en QFACWIN en el administrador de osCommerce.
Todos los procesos de traspaso de datos entre QFACWIN y osCommerce se realizan con la máxima seguridad. Cada vez que se ejecuta un proceso de traspaso, el programa establece puntos de restauración automáticos. Si por alguna razón (problemas de conexión, errores de configuración, etc) se interrumpe el proceso de traspaso, al volver a ejecutarlo, el programa detecta la finalización anómala del proceso anterior y restaura automáticamente la base de datos de osCommerce, dejándola igual que antes de iniciar el proceso anómalo.

Por otra parte, cuando los clientes realizan sus pedidos en nuestra tienda virtual, el proceso de Recogida de pedidos, descarga automáticamente en la base de datos del programa de facturación QFACWIN los datos de los clientes y los pedidos pendientes de procesar dejándolos listos para generar los albaranes o facturas .

Para aquellas tiendas que ya están en funcionamiento, QFACWIN dispone de un proceso de importación automático de los productos y categorías a los archivos del programa de facturación.

Los beneficios que se obtienen con la integración entre ambos programas son impresionantes: rapidez, fiabilidad, comodidad, seguridad y automatización.

Escrito por admin

marzo 27th, 2012 at 7:33 pm